Windows Live Mail (2011) voor Windows Vista/Windows 7

Gebruikt u Windows Vista of Windows 7 dan is Windows Live Mail 2011 (download: http://explore.live.com/windows-live-mail, onderdeel van het installatiepakket Windows Live Essentials) hét aangewezen programma voor het beheren van uw e-mail (voor Windows XP wordt verwezen naar de oude versie van Windows Live Mail). Windows Live Mail lijkt totaal niet op zijn voorgangers Outlook Express en Windows Mail. Zo worden de e-mailberichten onder WLM per e-mailaccount opgesplitst (bijzonder handig bij het beheren van meerdere e-mailadressen), zijn ongelezen e-mailberichten snel toegankelijk via de map Snelle weergaven en worden de berichten in deze map op basis van het adresboek opgesplitst in die van bekende en onbekende afzenders. Tevens is de oude, vertrouwde menubalk vervangen door het lint (bekend van het Office-pakket).

TIP: Wordt Windows Mail (het standaard e-mailprogramma van Windows Vista) vervangen door Windows Live Mail 2011 dan worden de instellingen van Windows Mail (inclusief e-mailaccounts, bijbehorende e-mailberichten en contactpersonen) tijdens de installatie automatisch overgenomen!

E-mailaccount instellen
Nadat Windows Live Mail is geïnstalleerd, kunnen de e-mailaccounts worden aangemaakt. Activeer het tabblad Accounts op het lint, klik op de knop E-mail en vul achtereenvolgens het door de e-mailprovider verstrekte e-mailadres, wachtwoord en de weer te geven naam in (geef het e-mailadres wel correct op, anders zullen ontvangers niet in staat zijn de e-mail te beantwoorden!). Bij de meeste e-mailadressen worden de serverinstellingen automatisch toegepast (kan gebruik worden gemaakt van beveiligd-wachtwoordverificatie dan worden de daarvoor benodigde instellingen ook automatisch toegepast). Activeer dus niet de optie Serverinstellingen handmatig configureren maar klik direct op de knop Volgende. Blijken de serverinstellingen niet bekend dan wordt automatisch een extra scherm getoond zodat alsnog de benodigde instellingen handmatig kunnen worden opgegeven.

De eigenschappen van een reeds aangemaakt e-mailaccount kunnen achteraf worden gewijzigd met een rechter muisklik op het account (links in het WLM-venster), optie Eigenschappen. Wijzig bijvoorbeeld de naam van het account (zodat deze makkelijker kan worden herkend) en pas zo nodig op het tabblad Geavanceerd de poortnummers aan. Onderaan dit tabblad kan ook worden ingesteld dat Windows Live Mail de binnenkomende berichten op de mailserver moet laten staan (deze optie is handig wanneer de e-mail op twee verschillende computers moet kunnen worden gedownload). Door de bewaartijd op de server tot een paar weken te beperken, wordt voorkomen dat de mailbox volloopt waardoor er geen e-mail meer kan worden ontvangen.

De standaard Windows Live Mail-instellingen wijzigen
De standaard instellingen van Windows Live Mail zijn op een aantal onderdelen voor verbetering vatbaar. Het is wellicht zinvol de volgende instellingen te wijzigen:

• Onderdelen snelle weergaven aanpassen:
  Via tabblad Beeld op het lint, knop Snelle weergaven kunnen onderdelen van de snel toegankelijke lijst met berichten worden toegevoegd en/of verwijderd.
• De voorbeeldweergave uitschakelen:
  Tabblad Beeld op het lint, (knop Indeling), knop Leesvenster, activeer de optie Uit.
• In de lijst met e-mailberichten een extra regel met de inhoud van het bericht weergeven:
  Tabblad Beeld op het lint, (knop Indeling), knop Berichtenlijst, activeer de optie Weergave van twee regels.
• Discussies in verschillende berichten samenvoegen:
  Tabblad Beeld op het lint, knop Discussies, activeer de optie Aan.
• Weergave agenda uitschakelen:
  Wordt de agenda niet gebruikt dan kan de weergave via tabblad Beeld op het lint, knop Agendavenster worden uitgeschakeld.
• Compacte weergave van snelkoppelingen naar e-mail, agenda, contacten, RSS-feeds en nieuwsgroepen:
  Tabblad Beeld op het lint, (knop Indeling), deactiveer de optie Compacte snelkoppelingen.
• Opslagmappen verbergen:
  Tabblad Beeld op het lint, (knop Indeling), deactiveer de optie Opslagmappen.
• Niet standaard vragen een leesbevestiging te verzenden:
  Blauwe knop op het lint, Opties, Mail, tabblad Bevestigingen, kies Nooit een leesbevestiging verzenden.
• Beantwoorde personen niet standaard toevoegen aan het Adresboek:
  Blauwe knop op het lint, Opties, Mail, tabblad Verzenden, deactiveer de optie Beantwoorde personen de derde keer in adresboek opnemen.
• Spelling controleren voor het verzenden van de e-mail:
  Blauwe knop op het lint, Opties, Mail, tabblad Spellingscontrole, activeer de optie Altijd spelling controleren voor verzenden.
• Verwijderde items automatisch definitief verwijderen uit de map Verwijderde items:
  Blauwe knop op het lint, Opties, Mail, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, activeer de optie Berichten uit de map Verwijderde items verwijderen bij afsluiten.
• Het automatisch comprimeren van de database uitschakelen (comprimeren kan onleesbare of zelfs verdwenen berichten tot gevolg hebben, maak eventueel eerst een back-up!):
  Blauwe knop op het lint, Opties, Mail, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, haal het vinkje weg bij de optie De database comprimeren uitvoeren na ... keer afsluiten.

Databaselocatie Windows Live Mail wijzigen
Wordt gebruik gemaakt van een aparte opslaglocatie voor de persoonlijke bestanden (bijvoorbeeld een aparte datapartitie), verplaats dan ook de database van Windows Live Mail naar deze locatie. Dat kan eenvoudig vanuit Windows Live Mail: blauwe knop, Opties, Mail, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, knop Archiefmap, knop Wijzigen, navigeer naar de nieuwe map en bevestig de wijziging met de knop OK. Na een herstart van Windows Live Mail wordt het originele e-mailarchief (inclusief de agenda en RSS-feeds) automatisch naar de nieuwe locatie gekopieerd. Is de opslaglocatie succesvol gewijzigd (te controleren via de knop Archiefmap) en zijn alle gegevens weer toegankelijk dan kunnen de oorspronkelijke bestanden en mappen met behulp van de Windows Verkenner handmatig uit de map C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail worden verwijderd (de opslagmap is standaard verborgen en zal dus eerst via de mapopties zichtbaar moeten worden gemaakt).

TIP: Op de website staat uitgebreid beschreven hoe het verplaatsen van de persoonlijke bestanden naar een aparte datapartitie in zijn werk gaat en welke problemen zich daarbij voor kunnen doen.

Databaselocatie Windows Live Contacts wijzigen
Contactpersonen worden apart opgeslagen in de map C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Live\Contacts (let op: deze locatie is gewijzigd ten opzichte van eerdere versies van Windows Live Mail!). Het wijzigen van de opslaglocatie van Windows Live Contacts is niet zo eenvoudig: sluit WLM, verplaats de opslagmap vanuit de Windows Verkenner middels knippen (CTRL-X) en plakken (CTRL-V) naar de gewenste locatie en wijzig eventueel de mapnaam Contacts in Windows Live Contacts (de opslaglocatie wordt dan bijvoorbeeld D:\inlognaam\Windows Live Contacts). Daarna kan met behulp van het volgende MKLINK-commando in het opdrachtvenster (Start, Alle programma's, Bureau-accessoires, Opdrachtprompt) een symbolische link naar deze nieuwe map worden aangemaakt:

MKLINK /d "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows Live\Contacts" "D:\inlognaam\Windows Live Contacts"

Zorg er wel voor dat de gebruiker over de juiste beheerrechten (machtigingen) beschikt om wijzigingen in de betreffende map aan te brengen, anders wordt er een foutmelding getoond bij het toevoegen of wijzigen van een contactpersoon.

LET OP: Wordt er aangemeld met een Windows Live ID (tabblad Start op het lint, knop Aanmelden), dan worden de contactpersonen automatisch ook online opgeslagen. Het wijzigen van de opslaglocatie is in dat geval niet echt zinvol.

Zie elders op deze website voor meer handige tips met betrekking tot het versturen van e-mail.

Menno Schoone
SchoonePC