Back-up maken van belangrijke gegevens:
wat te doen en hoe dat ook automatisch kan

Deze pagina bespreekt het maken van een back-up van persoonlijke gegevens. Menig computergebruiker heeft ooit wel eens met de handen in het haar gezeten omdat gegevens waren kwijtgeraakt, bijvoorbeeld door een crash van de harde schijf of zelfs al door een crash van Windows. Gelukkig kan de harde schijf na aan crash vaak nog wel met een  opstartbare CD/DVD (zoals Bart's PE of VistaPE) worden benaderd zodat belangrijke gegevens naar een andere (externe) schijf kunnen worden gekopieerd. In een enkel geval is het gegevensverlies echter niet meer te herstellen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van stroomuitval: als de schijf op zo'n moment net druk bezig is met het lezen en/of schrijven van gegevens dan is de kans op beschadiging van de schijf en dus gegevensverlies erg groot. Of wanneer een virus het systeem geheel overhoop haalt en in het ergste geval de gegevens wist. De kans dat zo’n situatie u overkomt is klein, maar niet ondenkbaar.

Beter voorkomen dan genezen dus!

Dat het kwijtraken van onvervangbare gegevens een nachtmerrie is, mag duidelijk zijn. Beter voorkomen dan genezen dus! Het probleem is dat niet iedereen braaf regelmatig zijn back-ups maakt: omdat dit klusje tijd kost en regelmatig moet worden uitgevoerd, wordt het gemakkelijk op de lange baan geschoven. Deze pagina is bedoeld om te motiveren regelmatig een extra back-up te maken van dergelijke gegevens. Tevens wordt uitgelegd hoe dit met de tool SyncBackFree geautomatiseerd kan worden, waardoor kostbare tijd kan worden bespaard.

De gegevens die veiliggesteld moeten worden

Welke gegevens komen nu in aanmerking voor een back-up? Het gaat om data die niet 1-2-3 vervangbaar is maar die u toch graag een back-up van zou willen hebben mocht de schijf waarop ze zijn opgeslagen het begeven. Het gaat dus voornamelijk om de persoonlijke bestanden, eventueel aangevuld met de setupbestanden van enkele gedownloade programma’s. Apps (uit Windows 8) slaan de gegevens al zo veel mogelijk online op (waar ze redelijk veilig zijn zolang de inloggegevens bekend zijn), de meeste bureaubladprogramma's maken echter nog gewoon gebruik van lokale opslag, en dan met name de map met persoonlijke documenten. Om u enigszins een beeld te geven, volgt hier een wat completer overzicht (met de locaties waar deze bestanden normaal gesproken te vinden zijn):

PERSOONLIJKE DATA NAAR EEN ANDERE PARTITIE VERPLAATSEN

Op deze website wordt geadviseerd deze mappen en bestanden te verplaatsen naar een aparte D:-partitie zodat ze niet meer tussen de systeembestanden van Windows staan. Zie voor meer informatie over dit onderwerp ook de pagina over het maken van een back-up van gegevens en de pagina over het verplaatsen van persoonlijke bestanden (inclusief het wijzigen van de standaard opslaglocatie). Bedenk dat de persoonlijke data voor elk gebruikersaccount afzonderlijk moeten worden veiliggesteld.


De opslagmedia voor het maken van back-ups

Nu bekend is welke gegevens veiliggesteld moeten worden, is het de vraag op welk medium die gegevens opgeslagen moeten worden. Er zijn verschillende opties:

Gratis software SyncBackFree voor automatisch synchronisatie van data (lees: een back-up maken)

Door het maken van back-ups te automatiseren, kunnen de persoonlijke bestanden zonder al te veel denkwerk met een paar muisklikken worden veiliggesteld. Lekker makkelijk en snel, dus geen redenen meer om er vanaf te zien! SyncBackFree (download: www.2brightsparks.com/downloads.html#freeware) is een zeer goed werkende gratis synchronisatietool waarbij alles naar wens instelbaar is.

Profielen aanmaken
De installatie van SyncBackFree is eenvoudig. Nadat het programma is opgestart, kan met de knop Nieuw links onderin het programmavenster direct een back-up/ synchronisatieprofiel worden aangemaakt. Geef een herkenbare profielnaam op (bijvoorbeeld "Mijn documenten") en kies in het volgende venster bij voorkeur de optie Kopie (zodat lokaal verwijderde bestanden ook van de back-uplocatie worden verwijderd). Met de optie Back-up blijven alle bestanden op de back-uplocatie behouden, ook al zijn ze lokaal reeds verwijderd. Niet erg praktisch wanneer de back-up ooit weer terug moet worden gezet, zie dan maar weer eens te achterhalen welke bestanden uit de back-up niet relevant meer zijn... Nadeel van de optie Kopie is wel dat óók per ongeluk verwijderde bestanden bij de eerstvolgende synchronisatie uit de back-up worden verwijderd!

Kiezen voor het maken van een back-up, kopie  of synchronisatie profiel

SYNCHRONISATIEMOGELIJKHEDEN VAN SYNCBACKFREE

De optie Synchroniseren is alleen interessant wanneer de bestanden op twee computers met elkaar moeten worden gesynchroniseerd zodat beide PC's de meest recente bestanden bevatten. SyncBackFree ziet zelf welk bestand vernieuwd is en waarschuwt zo nodig vooraf wanneer beide bestanden zijn aangepast.


Wordt gebruik gemaakt van een externe back-uplocatie dan kan via de knop Volgende een FTP-locatie worden opgegeven, anders kunnen met de knop Klaar direct de bron- en doelmap worden opgegeven; dit gaat het makkelijkst via de gele map-icoontjes links naast het invoerveld. In het voorbeeld is dat al gedaan: de lokale map met persoonlijke documenten staat hier op D:\Menno (de bron) en de back-uplocatie is L:\Menno (de doelmap op een externe schijf). De doelmap bestond overigens nog niet, doordat "Menno\" er handmatig aan toegevoegd is zal deze automatisch worden aangemaakt.

Syncrhonisatie/back-up profiel instellen

Met een klik op de knop OK is het profiel voor de geautomatiseerde back-up aangemaakt (er kan eventueel nog een simulatie worden uitgevoerd om te controleren of de instellingen juist zijn en om inzichtelijk te maken wat precies de gevolgen op bestandsniveau zijn). Op deze wijze kan voor elke veilig te stellen map (zie het begin van deze paragraaf) een profiel worden aangemaakt: Koppel elke bronmap (op de harde schijf) aan een doelmap (op de back-uplocatie) en stel het profiel naar wens in.

TIP: Meldt SyncBackFree bij het maken van de back-up dat bestanden niet gekopieerd kunnen worden omdat ze door een ander programma bezet worden gehouden? Stel het profiel dan zo in dat probleemveroorzakende programma’s worden afgesloten voordat het profiel wordt uitgevoerd. Dit gaat via de optie Uitgebreid, optie Automatisch sluiten, knop Toevoegen, selecteer hier de titel van het betreffende programma.

Profielen beheren
Een aangemaakt profiel kan altijd weer worden aangepast of desnoods verwijderd. Selecteer daarvoor het betreffende profiel in het hoofdscherm en klik linksonder op de knop Wijzig of Verwijder. De knop Wijzig heropent het scherm voor het selecteren van de bron- en doelmap. Met de knoppen Kies submappen en bestanden en Wijzig Filters kunnen irrelevante submappen en bestanden desgewenst worden uitgesloten voor back-up. Vergeet tot slot niet een back-up van de aangemaakte profielen te maken door ze via Profielen, Profiel exporteren te exporteren naar de back-uplocatie. Ze kunnen dan altijd weer (via Profielen, Profiel importeren) worden hersteld.

De back-up uitvoeren
Selecteer de veilig te stellen profielen (met de toetscombinatie CTRL-A worden alle profielen in één keer geselecteerd) en klik op de knop Uitvoeren, het programma begint nu met het analyseren van de verschillen tussen de bron en doelmappen. Zodra alle data is ingelezen, toont SyncBackFree een scherm met de verschillen tussen de bestanden op de lokale schijf (bron) en de laatstgemaakte back-up (doel). Zijn de voorgestelde wijzigingen akkoord (wat meestal het geval is), klik dan op Doorgaan met uitvoering.

Verschillen in bron en doel locatie

Zodra de back-up met succes is afgerond, geeft het hoofdvenster in de kolom Resultaat aan dat de back-up met succes is afgerond. In de kolom Laatst uitgevoerd staat het tijdstip waarop dit heeft plaatsgevonden.

Het maken van back-ups agenderen
Het enige wat nu nog rest, is het agenderen van de back-up zodat er periodiek een back-up wordt gemaakt. De frequentie kan, op basis van de maximaal aanvaardbare risico's, zelf worden bepaald (bijvoorbeeld de eerste van elke maand, elke vrijdagmiddag of elke dag). Activeren van de back-up kost slechts enkele handelingen en aangezien alleen gewijzigde bestanden worden gekopieerd, kost het maken van een back-up niet al te veel tijd.

SyncBackFree hoofdvenster

SYNCHRONISEREN NAAR EEN ONLINE OPSLAGLOCATIE

Als alternatief voor het back-uppen naar een externe harde schijf kan ook een van de vele online opslagdiensten zoals Dropbox, Microsoft OneDrive of Google Drive (met respectievelijk 2, 7 en 5 GB aan gratis opslagruimte) worden gebruikt. De lokaal opgeslagen persoonlijke gegevens worden dan automatisch gesynchroniseerd met de bestanden op de server. De meeste van deze diensten beschikken ook nog eens over een herstelfunctie waardoor per ongeluk verwijderde of overschreven bestanden eenvoudig kunnen worden hersteld. Daarnaast zijn de online opgeslagen bestanden ook nog eens vanaf verschillende apparaten te benaderen!

Nadeel van deze methode is wel dat direct in de lokale map van de online synchronisatiedienst moet worden gewerkt (bijvoorbeeld D:\Dropbox). Geef je er de voorkeur aan om de persoonlijke bestanden op hun oorspronkelijke locatie te laten staan (bijvoorbeeld in de map Mijn Documenten) maar wil je toch gebruik maken van de online opslagmogelijkheden dan kan SyncBackFree handig van pas komen. Door SyncBackFree als achtergrondproces volautomatisch (met een interval van bijvoorbeeld één uur) gewijzigde mappen en bestanden te laten kopiëren naar de map van de online synchronisatiedienst, worden deze alsnog automatisch gesynchroniseerd met de online opgeslagen gegevens. Deze procedure biedt een interessant alternatief voor vergelijkbare, veelal prijzige commerciële online back-updiensten.


Windows opnieuw installeren? Koop een nieuwe harde schijf en gebruik de oude als back-upschijf!

Bij een herinstallatie van Windows is het de overweging waard een grotere cq. snellere harde of SSD schijf te plaatsen. Hierdoor wordt Windows niet alleen aanzienlijk sneller, er is ook gelijk een back-up van alle persoonlijke gegevens (dat neemt een hoop werk uit handen, zeker wanneer er geen extra datapartitie was gemaakt waar de bestanden veilig naar waren weggeschreven). De oude schijf met belangrijke gegevens kan veilig apart worden gelegd terwijl Windows op de nieuwe schijf wordt geïnstalleerd (bij problemen kan altijd weer van deze oude schijf worden opgestart). Plaats na het afstellen van het systeem de oude schijf er tijdelijk weer bij zodat alle gegevens met de Windows Verkenner kunnen worden overgeplaatst. Bijkomend voordeel van deze handelswijze is dat het installeren van Windows veel minder tijd kost. De aanschaf van zo'n nieuwe schijf is dus al snel de moeite waard.

Wordt de oude schijf niet meer gebruikt dan kan deze net zo goed worden aangewend voor extra externe opslagcapaciteit. Plaats de harde schijf hiervoor in een externe USB-case. Deze procedure heeft meerdere voordelen: het installeren van Windows gaat veel sneller, de PC wordt sneller en krijgt meer opslagcapaciteit, de persoonlijke gegevens zijn gedurende het herinstalleren van Windows veiliggesteld en er komt meteen een externe schijf beschikbaar voor back-updoeleinden!

 
 
 
HOME
Windows 8.1
Windows 7
Windows XP
BEVEILIGEN
AVG virusscanner
Comodo Internet Security
HOSTS-bestand
SOFTWARE
Dropbox
Bestandssynchronisatie
Gratis software
NETWERK/INTERNET
Draadloos netwerk
Bestanden delen
Outlook
HERINSTALLATIE
10 stappenplan
Back-up gegevens
Partitioneren
SYSTEEMBEHEER
Opstartproces
Windows register
Mijn docs verplaatsen
 

© 2001-2014 - - SchoonePC - Rotterdam - The Netherlands