Een sneltoets is een toetscombinatie waarmee Windows of een willekeurig actief programma wordt aangestuurd een bepaalde actie uit te voeren, waarvoor normaal gesproken een aantal muisklikken nodig zijn. Het gebruik van sneltoetsen versnelt het werken met Windows aanzienlijk en kan RSI-klachten helpen voorkomen. Deze pagina is in twee delen opgesplitst. In het eerste gedeelte worden de belangrijkste in Windows aanwezige sneltoetsen beschreven. In het tweede gedeelte wordt het programma FlashPaste Lite besproken (download: www.download.com). Met FlashPaste kunt u heel makkelijk veelgebruikte teksten invoegen. Denk hierbij aan het snel invoeren van het adres, telefoonnummer en het beantwoorden van e-mail.
Binnen Windows zijn standaard erg veel sneltoetsen beschikbaar. De belangrijkste zijn de toetscombinaties CTRL-C (kopiëren), CTRL-X (knippen) en CTRL-V (plakken) (deze zijn ook bereikbaar via het menu Bestand in de werkbalk van menig programma):
Andere handige sneltoetsen voor het werken met teksten en/of bestanden:
Er zijn nog veel meer mogelijkheden, een compleet overzicht van de sneltoetsen is te vinden op de Microsoft-website support.microsoft.com/kb/301583/nl.
De meest irritante sneltoets is waarschijnlijk wel de toetscombinatie linker CTRL-rechter SHIFT. Met deze toetscombinatie kan worden geswitcht tussen vooraf ingestelde toetsenbordindelingen. Deze toetscombinatie wordt regelmatig per ongeluk aangeraakt, met het gevolg dat de toetsenbordindeling (zonder daar een melding over te geven) wordt aangepast. Opeens zit het apenstaartje (@) en menig ander teken niet meer op zijn plaats. Door Windows te herstarten of wederom de toetscombinatie te gebruiken, wordt de juiste indeling hersteld.
Hoe kan dit permanent worden opgelost? Simpel! Zorg dat de huidige toetsenbordindeling correct is, wijzig deze anders met de toetscombinatie linker CTRL-rechter SHIFT. Open via het configuratiescherm het onderdeel Landinstellingen, tabblad Talen, knop Details (Windows 7: onderdeel Land en taal, tabblad Toetsenborden en talen, knop Toetsenborden wijzigen) Een van de toetsenbordindeling wordt nu vet getoond. Is het actieve toetsenbord correct (controleer dat met het indrukken van @), dan kunnen alle andere indelingen worden verwijderd. Selecteer ze een voor een en druk op de knop Verwijderen. Het probleem moet nu opgelost zijn.
FlashPaste Lite is een handige tool voor het gemakkelijk en snel plakken van standaardteksten. Deze (ook in het Nederlands beschikbare) tool kan bij elk programma worden toegepast, maar is met name handig bij het beantwoorden van e-mail. Helaas wordt FlashPaste vanaf versie 4.1 alleen nog als 30 dagen-trial beschikbaar gesteld, ondersteuning voor de gratis Lite-versie is dus komen te vervallen! Gelukkig is de gratis lite-versie FlashPaste Lite 3.5 (download: www.download.com) nog wel via andere kanalen te downloaden. U doet er verstandig aan deze tool nu alvast te downloaden wanneer u verwacht deze in de toekomst te willen gaan gebruiken. Het is namelijk niet zeker of deze download beschikbaar blijft!
Na de installatie volgt direct een configuratiewizard, die helaas Engelstalig is. Bij alle vragen kan in principe op Volgende worden geklikt. Het enige scherm waar wellicht wijzigingen in aangebracht moeten worden, is het scherm waar de sneltoetsen voor openen en plakken worden bepaald: bijvoorbeeld in CTRL-ALT in combinatie met S voor de sneltoets om de snelteksten tevoorschijn te halen in plaats van de toetsencombinatie CTRL-I (deze instelling kan ook later worden aangepast). Door het gebruik van de toetsencombinatie CTRL-ALT worden problemen met andere sneltoetsen voorkomen.
Nadat FlashPaste is geïnstalleerd, wordt rechts onderin het systeemvak een blauw pijltje getoond. Dubbelklik daarop om de programma-instellingen te kunnen bewerken. Het programma werkt verder vrij simpel.
In het voorbeeld staan enkele zelf aangemaakte teksten (de standaard FlashPaste-teksten zijn eerst verwijderd). Door op de knop Tekst toevoegen te klikken, kunnen zelfgemaakte snelteksten worden toegevoegd.
Via Bestand, Opties, tabblad Sneltoets kan de sneltoets voor het oproepen van het scherm (welke in principe tijdens de setup al was toegewezen) worden gewijzigd, bijvoorbeeld in de toetscombinatie CTRL-ALT-S.
Door nu gebruik te maken van deze toetscombinatie (of CTRL-I als er geen wijzigingen zijn aangebracht), wordt het menu met de ingestelde snelteksten getoond. Met een dubbelklik op de benodigde tekst wordt deze ingevoegd. Het voordeel van deze software is dat er maar één sneltoets voor alle teksten onthouden hoeft te worden (vergelijkbare programma's gebruiken voor elke tekst een aparte sneltoets). Het voorbeeld laat zien dat tevens de geschiedenis van het klembord als sneltekst kan worden ingevoegd.
Na afronding van de installatie bevat FlashPaste al een aantal standaard ingestelde snelteksten. Wordt hier geen gebruik van gemaakt, dan kunnen deze worden verwijderd. Lukt dit niet, open dan het bestand COMMON.TXT met een simpele tekstverwerker zoals Kladblok. Onder Windows XP staat dit bestand in de map C:\Documents and Settings\inlognaam\Application Data\flashpaste, onder Windows Vista is het bestand terug te vinden op de locatie C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Roaming\flashpaste. De voorgeprogrammeerde snelteksten zijn als volgt opgebouwd (voorbeeld):
FPTreeItem 1
Tekst e-mail SPC
Hallo ,
Met vriendelijke groet
Menno Schoone
www.schoonepc.nl
www.optimizingpc.com
www.inzakengaan.nl
www.uitvaartinfotheek.nl
De eerste regel FPTreeItem 1 geldt voor elk item. De tweede regel bevat
het label van de sneltekst, gevolgd door de in te voegen tekst. Deze kunnen naar wens worden aangepast. Via de instellingen van het
programma kan zelfs de locatie van dit bestand worden aangepast:
dubbelklik op het blauwe pijltje, kies Bestand, Opties,
tabblad Databases. Dit is vooral nuttig wanneer de persoonlijke bestanden
gescheiden moeten zijn van het besturingssysteem voor het maken van een
systeemback-up.
 |
This page is also available in english: | |
Home Windows XP Windows Vista Windows 7 Beveiliging Software Netwerk/internet Herinstallatie Systeembeheer WWW