Deze pagina gaat over het delen van bestanden tussen de in het netwerk aangesloten computers. Om te beginnen eerst maar even een waarschuwing: wees erg voorzichtig met het delen van bestanden, deel in ieder geval niet de gehele C:-schijf of de volledige map met persoonlijke documenten. Met een slecht beveiligd netwerk (bijvoorbeeld bij een onbeveiligd draadloos netwerk, of een modem zonder firewall) worden dergelijke bestanden al snel toegankelijk voor onbevoegden. Het is verstandiger om op elke PC een aparte schijf of map te reserveren voor de gedeelde bestanden (bijvoorbeeld de map D:\NETWERK).
Klik in de Windows Verkenner met rechts op de betreffende schijf of map en kies voor Delen en beveiliging. Bevestig dat u de risico's begrijpt en dat er geen gebruik van de wizard gemaakt hoeft te worden. Geef een naam op waaronder andere gebruikers de gedeelde schijf/map kunnen herkennen (bijvoorbeeld NETWERK) en pas de lees- en schrijfrechten naar wens aan. Na het instellen van de gedeelde locatie wordt de schijf of map voorzien van een aangepast icoontje (met handje), waaruit blijkt dat de map is gedeeld.
In Windows Vista werkt het op ongeveer dezelfde wijze. Klik met rechts op de betreffende schijf of map (in dit geval D:\NETWERK) en kies voor Delen. Kies in de combobox voor Iedereen (alle gebruikers in deze lijst) en klik op de knop Toevoegen. Vervolgens kan het machtigingsniveau worden aangepast naar Bijdrager (of eventueel Mede-eigenaar) zodat de bestanden ook door derden kunnen worden gewijzigd. Via de knop Delen wordt het netwerkpad getoond waarmee verbinding tot de gedeelde schijf of map wordt verkregen (in dit geval \\VISTAPC\NETWERK). Via de link Alle netwerkshares op deze computer weergeven kunnen vervolgens de gedeelde bestanden worden getoond. Na het doorlopen van de instellen wordt de schijf of map voorzien van een aangepast icoontje (plaatje met meerdere gebruikers) waaruit blijkt dat de map is gedeeld.
Via de Eigenschappen van de gedeelde map, tabblad Delen, knop Geavanceerd delen kunnen de machtigingen van de gedeelde map worden gewijzigd en een netwerknaam worden toegevoegd (verwijder dan wel de oude netwerknaam). Via de Mapopties, tabblad Weergave is het mogelijk de Wizard Delen gebruiken uit te schakelen zodat voortaan direct het scherm voor het Geavanceerd delen wordt getoond. Een bepaalde map kan onder meerdere netwerknamen worden gedeeld, dit gaat echter ten koste van de overzichtelijkheid. Na het toevoegen van een nieuwe netwerknaam moeten de machtigingen opnieuw worden toegewezen.
Hoewel de werkwijze bij Windows 7 erg lijkt op die bij Windows Vista, zijn er toch ook een aantal verschillen. Zo kan in Windows 7 gebruik worden gemaakt van de zogenaamde Thuisgroep waardoor het delen van bestanden met andere Windows 7-computers aanzienlijk makkelijker wordt. Je hoeft alleen te beschikken over het (automatisch gegeneerde) wachtwoord om vanaf een andere op hetzelfde netwerk aangesloten computer toegang te krijgen tot de via de thuisgroep gedeelde bestanden! De persoonlijke bestanden van een gebruikersaccount (afbeeldingen, muziek, video’s, documenten en zelfs printers) kunnen eenvoudig aan de thuisgroep worden toegevoegd via het onderdeel Thuisgroep in het configuratiescherm. Andere mappen kunnen worden toegevoegd door de betreffende partitie of map (bijvoorbeeld D:\NETWERK) te selecteren, klik in de menubalk op de knop Delen met en kies in de combobox voor Thuisgroep (lezen/schrijven).
Moeten gedeelde bestanden echter ook vanaf een Windows XP- en/of Windows Vista-computer toegankelijk zijn, kies dan bij Delen met voor Specifieke personen en voeg de gewenste gebruikersnaam toe (de gebruikersnaam moet dan wel op beide computers aanwezig zijn, kies anders voor Iedereen). Wijzig vervolgens het machtigingsniveau in Lezen/schrijven (of eventueel alleen Lezen wanneer de bestanden niet door het betreffende gebruikersaccount gewijzigd mogen worden) Via de knop Delen wordt de netwerknaam getoond waarmee verbinding tot de gedeelde partitie of map wordt verkregen (bijvoorbeeld \\W7PC\NETWERK). Via de link Alle netwerkshares op deze computer weergeven kunnen vervolgens de gedeelde bestanden worden getoond.
Via de Eigenschappen van de gedeelde map, tabblad Delen, knop Geavanceerd delen kunnen de machtigingen van de gedeelde map worden gewijzigd en een netwerknaam worden toegevoegd (verwijder dan wel de oude netwerknaam). Via de Mapopties, tabblad Weergave is het mogelijk de Wizard Delen gebruiken uit te schakelen zodat voortaan direct het scherm voor Geavanceerd delen wordt getoond. Een bepaalde map kan onder meerdere netwerknamen worden gedeeld, dit gaat echter ten koste van de overzichtelijkheid. Na het toevoegen van een nieuwe netwerknaam moeten de machtigingen opnieuw worden toegewezen.
Het vergt vaak heel wat hoofdbrekens om vanaf een Windows XP-computer toegang te verkrijgen tot een gedeelde map op een Windows 7-computer. Dit proces kan echter aanzienlijk worden vereenvoudigd door het beveiligingsniveau van de betreffende gedeelde map te verlagen. Voeg hiervoor NETWERK toe aan de lijst met gemachtigde groepen door vanuit Windows 7 met rechts te klikken op de gedeelde map en te kiezen voor Eigenschappen, tabblad Beveiliging, knop Bewerken, knop Toevoegen, knop Geavanceerd, knop Nu zoeken. Selecteer de naam NETWERK en klik tweemaal op de knop OK. Vervolgens moeten de machtigingen voor deze groep nog worden aangepast zodat de bestanden niet alleen vanaf de XP-machine kunnen worden gelezen, maar ook gewijzigd. Open hiervoor in Windows 7 het venster voor de machtigingen, selecteer de naam NETWERK en plaats een vinkje bij Wijzigen in de kolom Toestaan (bevestig deze wijziging met de knop OK).
Windows Vista bevat meerdere beveiligingsniveaus ter voorkoming van het ongewenst delen van bestanden. Via het Netwerkcentrum (te bereiken via het configuratiescherm) kunnen deze instellingen eventueel worden aangepast. De optie Bestanden delen moet in ieder geval zijn ingeschakeld, eventueel aangevuld met de optie Met wachtwoord beveiligd delen (zonder deze optie wordt ook om een wachtwoord gevraagd, in dat geval voldoet het een willekeurige naam in te vullen). Zijn de bestanden met een wachtwoord beveiligd, dan moeten de gebruikers die gerechtigd zijn met deze bestanden te werken ook een eigen gebruikersaccount op de betreffende computer hebben, anders kunnen er geen machtigingen voor die gebruikersnaam worden aangemaakt. Het is ook mogelijk bestanden via de map Openbaar te delen, deze methode heeft echter het nadeel dat de te delen bestanden zich in deze map moeten bevinden (let op: de gedeelde map is vanaf andere PC's te bereiken met de share-naam Public). Wordt toch gekozen voor de map Openbaar, dan moet de optie Openbare mappen delen in het netwerkcentrum worden ingeschakeld.
TIP: Controleer tevens via de eigenschappen van de LAN-verbinding in het Netwerkcentrum (Windows Vista: Status weergeven, knop Eigenschappen; Windows 7: LAN-verbinding, knop Eigenschappen) of de optie Bestands- en printerdeling voor Microsoft-netwerken wel is ingeschakeld. Bedenk ook dat een firewall het delen van bestanden kan bemoeilijken.
Zodra een gebruikersaccount wordt aangemaakt voor het toekennen van
toegangsrechten tot de via het netwerk gedeelde bestanden, kan dit account
ook via het welkomstscherm toegang tot de computer krijgen. Is dat niet
wenselijk, maak dan met de
registereditor een DWORD-waarde aan met de inlognaam als naam
en 0 als waarde (bijvoorbeeld: Menno=0) in de volgende registersleutel (zijn de
registersleutels SpecialAccounts en UserList niet aanwezig, dan
moeten deze eerst worden aangemaakt):
HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon\ SpecialAccounts\UserList
Eerst moet worden gecontroleerd of alle computers in het netwerk onder dezelfde werkgroep actief zijn. Dit kan via het configuratiescherm bij het onderdeel Systeem (bij Windows Vista vervolgens nog de link Instellingen wijzigen), tabblad Computernaam, knop Wijzigen. Gebruik een korte, makkelijke naam voor de werkgroep (standaard is dat MSHOME of WERKGROEP) en gebruik tevens een korte, simpele naam voor elke in het netwerk aanwezige computer.
Blader met de Windows Verkenner door het netwerk om te inventariseren welke bestanden er op de andere in het netwerk aanwezige computers worden gedeeld. In Windows Vista en Windows 7 gaat dat eenvoudig door met de Windows Verkenner te navigeren naar Netwerk. In Windows XP kan dat via Bureaublad, Mijn netwerklocaties, Volledig netwerk, Microsoft Windows-netwerk. Door op de naam van het netwerk te dubbelklikken, worden alle gedetecteerde computers met daaronder de gedeelde mappen in het betreffende netwerk getoond.
Het lukt niet bestanden te delen…
Zijn de computers niet te traceren, controleer dan of de
firewall
op de betreffende PC de verbinding blokkeert. Controleer ook of op de
betreffende computer wel bestanden zijn gedeeld (anders valt er natuurlijk niet
zo veel te vinden…) en of Bestands- en printerdeling voor Microsoft netwerken is ingeschakeld. Bij
Windows Vista en Windows 7 kan het ook zijn dat nog toestemming moet worden
verleend voor het delen van bestanden (via het
Netwerkcentrum,
bij Windows 7 is deze optie te vinden bij de taak Geavanceerde instellingen
voor het delen).
Een overzicht van de gedeelde mappen kan onder Windows Vista via de link Alle gedeelde netwerkmappen op deze computer onderin het Netwerkcentrum worden verkregen. In Windows XP wordt dit overzicht verkregen met de opdracht Rundll32.exe ntlanui.dll,ShareManage in het uitvoervenster van het startmenu. Met behulp van een snelkoppeling wordt deze opdrachtregel snel toegankelijk.
Het toevoegen van een dollarteken ($) aan de share-naam voorkomt dat de gedeelde map zichtbaar is tijdens het verkennen van het netwerk. Voor het openen van de map is het nu noodzakelijk de share-naam op te geven bij het maken van de netwerkverbinding (zie verderop).
Duurt het vrij lang voordat er een verbinding is gemaakt met een van de
andere computers in het netwerk? Dat komt omdat er eerst wordt gezocht naar de
WINS-server waarop alle op het netwerk aangesloten computers worden
geregistreerd. Dit gebeurt d.m.v. het NETBIOS-protocol. Heeft de computer de WINS-server niet
kunnen vinden, dan gaat de PC zelf op zoek naar de aangesloten computers. Er
worden pakketjes naar elke
mogelijke computer verstuurd (broadcasting) om zodoende aangesloten computers te
ontdekken. Het zoeken naar de WINS-server wordt overgeslagen door de DWORD-waarde NodeType met de waarde 1
in de volgende registersleutel aan te maken:
HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\NetBT\Parameters
Is het niet gewenst dat de computer zichtbaar is in het netwerk? Verberg deze dan met het commando NET CONFIG SERVER /HIDDEN:YES in het opdrachtvenster (toegankelijk met het commando CMD via het uitvoer-/zoekvenster van het startmenu). De computer wordt weer zichtbaar door YES in NO te veranderen. De huidige status kan worden achterhaald met het commando NET CONFIG SERVER.
Het bladeren in het netwerk op zoek naar gedeelde mappen werkt in veel gevallen erg traag (soms worden de gedeelde bestanden niet eens zichtbaar). Gelukkig bestaat er ook een snellere methode! Mits het verkeer niet door een firewall wordt geblokkeerd, werkt de volgende methode in principe altijd. Maak in de Windows Verkenner via Extra, Netwerkverbinding maken voor elke gedeelde map een extra schijfletter aan (is de menubalk standaard verborgen dan wordt deze getoond door de ALT-toets in te drukken). Begin bij voorkeur aan het einde van het alfabet (wordt de eerst beschikbare schijfletter gebruikt, dan ontstaan er problemen bij het aansluiten van een externe harde schijf of flashgeheugen). Het volgende scherm wordt dan getoond (het scherm van Windows XP is vergelijkbaar):
Dit voorbeeld toont een verwijzing naar de gedeelde map met de naam NETWERK op de computer met de naam LAPTOP. Voor het aanmaken van een netwerkverbinding naar deze gedeelde map moet het volgende commando worden opgegeven (verander de naam LAPTOP in de naam van de specifieke computer in het netwerk en de naam NETWERK in de naam van de gedeelde map):
\\LAPTOP\NETWERK
Wordt hier de naam van de eigen computer ingevuld, dan kan er ook een snelkoppeling naar de eigen gedeelde map worden gemaakt! Verander tot slot de naam van de aangemaakte schijfletter door met rechts te klikken op de aangemaakte netwerkmap en te kiezen voor Naam wijzigen.
Het is handig om de gedeelde mappen op elke PC onder dezelfde schijfletter aan te maken (dus ook op de computer met de gedeelde map). Dit maakt het communiceren een stuk makkelijker: de opmerking "Ik heb de bestanden op de Z:-schijf gezet" is dan voor iedereen duidelijk.
Toont Windows tijdens het maken van de netwerkverbinding met een op een
andere computer gedeelde map een melding als
Onvoldoende opslagruimte op de server beschikbaar om deze opdracht te verwerken,
dan is de IRP Stack Size op de computer van de gedeelde map waarschijnlijk te
laag. Dit probleem doet zich voornamelijk voor wanneer met een Windows Vista- of
7-computer wordt geprobeerd toegang te krijgen tot een gedeelde map van een
Windows XP-computer en kan worden opgelost door de DWORD-registerwaarde
IRPStackSize aan te passen. Open daarvoor de registereditor
en navigeer naar de volgende registersleutel:
HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\lanmanserver\parameters
Door de decimale waarde per keer met 3 te verhogen (te beginnen met de
decimale waarde 15) en aansluitend de computer opnieuw op te starten, kan
worden achterhaald wat de waarde minimaal zou moeten zijn. Ontbreekt deze
registersleutel en/of de DWORD-registerwaarde IRPStackSize dan moeten
deze handmatig worden aangemaakt. Let er dan op dat bij de weergave wordt
gekozen voor decimale waarden!
Staat de computer met de gedeelde map uit, dan zorgt dat voor een vertraging bij het opstarten van een computer die daar verbinding mee wil maken. Daarnaast zorgt het in sommige gevallen ook voor aanzienlijke vertragingen tíjdens het werken met de PC, bijvoorbeeld wanneer vanuit een programma naar gedeelde bestanden wordt gezocht. Dergelijke problemen worden verholpen door netwerkmappen met een batchbestand aan te laten maken, zodat de netwerkverbinding pas wordt aangemaakt op het moment dat deze daadwerkelijk nodig is.
Maak zelf een batchbestand door met een eenvoudige teksteditor zoals Kladblok een bestand met de naam NETWERK.BAT aan te maken en deze (of diens snelkoppeling) op het bureaublad te plaatsen. Voor elke gewenste netwerkverbinding moet een regel aan het batchbestand worden toegevoegd, gebruik makend van de volgende commando's:
NET USE X: \\computernaam\naamgedeeldemap /persistent:no /user:inlognaam wachtwoord
of
NET USE Y: \\192.168.1.110\naamgedeeldemap /persistent:no /user:inlognaam
wachtwoord
of
NET USE Z: \\LAPTOP\NETWERK /persistent:no
De variabele computernaam moet worden vervangen door de naam of het IP-adres van de PC met de gedeelde map, de variabele naamgedeeldemap door de naam van de betreffende gedeelde netwerkmap, eventueel aangevuld met de inlognaam en het wachtwoord (het cursieve gedeelte is dus optioneel).
Moeten bestanden niet alleen tussen verschillende computers worden gedeeld maar óók gesynchroniseerd maak dan gebruik van het gratis programma Dropbox (download: www.dropbox.com). Deze software heeft bijzonder veel mogelijkheden voor het maken van back-ups en/of het synchroniseren van bestanden.
Synchroniseren in Windows Vista/Windows 7
Windows Vista en Windows 7 zijn voorzien van een
Synchronisatiecentrum
waarmee het tevens mogelijk is de bestanden van netwerkmappen te
synchroniseren. Is de computer met de gedeelde netwerkmap offline, dan wordt de
gedeelde map gevirtualiseerd zodat toch nog met de bestanden kan worden gewerkt.
Bij het eerstvolgende contact worden de bestanden automatisch weer
gesynchroniseerd. Het nadeel is echter dat de computer traag reageert wanneer de
netwerkmap ontoegankelijk is. De voorkeur gaat daarom uit naar een situatie
waarbij de netwerkverbinding met een batchbestand wordt aangemaakt.
 |
This page is also available in english: | |
Home Windows XP Windows Vista Windows 7 Beveiliging Software Netwerk/internet Herinstallatie Systeembeheer WWW