Met de online opslagdienst OneDrive (www.onedrive.com) worden lokaal opgeslagen persoonlijke bestanden automatisch met de online opslag van het Microsoft-account gesynchroniseerd. Denk bijvoorbeeld aan de met Microsoft 365 (voorheen Office 365) aangemaakte bestanden (die standaard al in OneDrive worden opgeslagen) en de vele foto’s en video’s die automatisch als back-up naar OneDrive weggeschreven kunnen worden. Doordat OneDrive aan het Microsoft-account is gekoppeld, kunnen de persoonlijke bestanden op elk Windows-apparaat vanuit dezelfde, gepersonaliseerde gebruikersomgeving worden geopend en bewerkt (mits met dit account wordt aangemeld). Je bent dus niet meer aan een vaste werkplek gebonden, zolang de computer maar op internet kan worden aangesloten.
In Windows is OneDrive standaard geďntegreerd, bij elk ander besturingssysteem (Android, iOS/MacOS en Xbox) moet de software eerst worden geďnstalleerd (download: www.microsoft.com). Als dat niet lukt dan kan altijd nog de webinterface van OneDrive (www.onedrive.com) worden gebruikt. De online opgeslagen bestanden zijn dus vanaf vrijwel elk apparaat toegankelijk!
TIP: Wordt bij het Microsoft-account verificatie in twee stappen toegepast dan is het voor onbevoegden extra moeilijk om in jouw OneDrive rond te snuffelen!
KLIK SNEL DOOR... |
Wordt bij Windows aangemeld met een Microsoft-account dan wordt deze automatisch ook gebruikt voor het aanmelden bij OneDrive. Wordt echter met een lokaal gebruikersaccount gewerkt dan zal deze koppeling eerst nog tot stand moeten worden gebracht via de wizard die opent met een dubbelklik op het OneDrive-icoontje (het wolkje) in het systeemvak.
Nadat is aangemeld en de privacymelding is weggeklikt, kan de opslaglocatie van de OneDrive-map worden ingesteld (via de link Locatie wijzigen). Maak je gebruik van een aparte datapartitie voor het opslaan van de persoonlijke bestanden, wijzig hier dan de opslaglocatie.
Is tijdens het aanmaken van het gebruikersaccount ingesteld dat OneDrive moet worden gebruikt voor de persoonlijke bestanden, dan zijn de mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad naar de map OneDrive verplaatst. Is dit niet gebeurd (bijvoorbeeld omdat het een lokaal gebruikersaccount betreft), dan wordt in het volgende venster aangeboden om ze alsnog te verplaatsen. Wil je dat niet (hetgeen ook niet mijn voorkeur is omdat ik graag zelf bepaal welke bestanden in de cloud worden bewaard), deactiveer ze dan voordat je verder gaat. Waren de mappen al naar OneDrive verplaatst? Verderop staat uitgelegd hoe persoonlijke mappen weer uit OneDrive te verwijderen zijn.
Is Microsoft 365 Personal (voorheen Office 365 Personal, zie kader) nog niet geďnstalleerd, dan wordt in het volgende scherm de gratis proefversie aangeboden. Maak je hier gebruik van dan wordt het OneDrive-account van je Microsoft-account gedurende de testperiode met 1 TB uitgebreid.
Nadat de overige schermen over de mogelijkheden van OneDrive en het koppelen aan een mobiele telefoon zijn doorlopen, verandert de kleur van het OneDrive-icoontje in het systeemvak en is de OneDrive-map direct beschikbaar. Zodra de map OneDrive in het navigatievenster wordt geopend, voegt de Windows Verkenner een OneDrive-icoontje toe aan de rechter bovenhoek. Via dit icoontje is te achterhalen hoeveel online opslagruimte er voor het betreffende Microsoft-account nog beschikbaar is, en zijn de instellingen van OneDrive eenvoudig te openen.
TIP: Aan een gebruikersaccount kan slechts één OneDrive-account worden gekoppeld. De online opslag van andere Microsoft-accounts is echter wel vanuit datzelfde gebruikersaccount toegankelijk via de webinterface www.onedrive.com. Gebruik hier eventueel een alternatieve browser voor (zoals Chrome of Firefox) zodat niet elke keer geswitcht hoeft te worden.
EXTRA OPSLAGRUIMTE NODIG?De gratis versie van OneDrive heeft een opslagruimte van 5 GB. De maximale capaciteit kan gratis worden verhoogd door andere gebruikers uit te nodigen en/of door de met een mobiele telefoon gemaakte foto’s (als back-up) te laten uploaden naar OneDrive. Is de beschikbare opslagruimte onvoldoende dan kan extra ruimte worden bijgekocht: voor 2 euro per maand wordt de OneDrive vergroot naar 100 GB (zie https://onedrive.live.com/about/nl-NL/plans/). Heb je nog meer ruimte nodig dan is het voordeliger over te stappen op een Microsoft 365-abonnement (voorheen Office 365). Dit abonnement bevat de meest recente versies van Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, OneNote en Access. Een licentie wordt aan het Microsoft-account gekoppeld, je kan de software dus op al je apparaten installeren. Bijkomend voordeel is dat de opslagcapaciteit van OneDrive wordt verhoogd naar maar liefst 1 TB per Microsoft-account. Voor thuisgebruik is er de keuze uit het Microsoft 365 Personal-abonnement (voor één gebruiker; 69 euro/jaar) of het Microsoft 365 Family-abonnement (voor maximaal zes gebruikers; 99 euro/jaar). |
De instellingen van OneDrive zijn toegankelijk met een rechter muisklik op het icoontje in het systeemvak, optie Instellingen. Het is verstandig deze instellingen te doorlopen voordat OneDrive daadwerkelijk in gebruik wordt genomen.
Zo bevat onderdeel Synchroniseren en back-up maken enkele interessante opties. De optie Synchroniseren automatisch onderbreken wanneer dit apparaat in de batterijbesparingsmodus is zorgt ervoor dat het synchroniseren bij een lage accuduur wordt opgeschort. Als dat niet wenselijk is dan kan je deze optie beter uitschakelen. De optie Synchroniseren automatisch onderbreken wanneer dit apparaat zich in een netwerk naar gebruik bevindt voorkomt een hoge rekening wanneer voor het daadwerkelijke gebruik van de internetverbinding betaald moet worden, laat deze bij voorkeur aan staan. Achter de link Geavanceerde instellingen zitten ook nog enkele interessante opties, waaronder de optie Bestanden op aanvraag (zie verderop voor uitleg). En gaan de meldingen irriteren dan kunnen de opties bij onderdeel Meldingen naar wens worden uitgeschakeld.
Via onderdeel Account, link Deze pc ontkoppelen, knop Account ontkoppelen wordt OneDrive losgekoppeld van het Microsoft-account (hierna worden de lokaal opgeslagen bestanden dus niet meer gesynchroniseerd met de online opgeslagen bestanden). Na het ontkoppelen blijft OneDrive wel als icoontje aanwezig in het systeemvak, maar dan met grijze in plaats van witte wolken. De koppeling met de online opslag wordt eenvoudig hersteld door OneDrive te openen en de aanmeldprocedure opnieuw te doorlopen.
TIP: Is de internetverbinding tijdelijk voor andere zaken nodig, dan kan het synchroniseren van OneDrive tijdelijk worden onderbroken. Dit gaat via een rechter muisklik op het icoontje in het systeemvak, optie Synchroniseren onderbreken, kies hier voor 2, 8 of 24 uur.
Met een dubbelklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak wordt de map OneDrive direct in de Windows Verkenner geopend (de online OneDrive-opslag wordt geopend met een rechter muisklik op de map OneDrive of op het icoontje in het systeemvak, optie Online weergeven). De icoontjes bij de bestanden tonen de synchronisatiestatus:
Om schijfruimte én bandbreedte te besparen (door onnodige synchronisatie), worden online opgeslagen bestanden alleen nog op aanvraag gedownload en dus niet (meer) standaard gesynchroniseerd met de lokale opslag. Deze functionaliteit heet Bestanden op aanvraag (oftewel on-demand). Online opgeslagen bestanden (bestanden met het witte wolkje) worden dus pas gedownload zodra ze worden geopend (het icoontje wijzigt dan van het wolkje naar een witte cirkel met een groen vinkje). Eenmaal gedownload blijven bestanden lokaal beschikbaar, ongeacht of de internetverbinding wordt verbroken (en er dus offline wordt gewerkt). Een lokaal opgeslagen bestand is desgewenst weer te verwijderen met een rechter muisklik, optie Ruimte vrijmaken (het icoontje wordt dan weer gewijzigd in een wolkje).
Het op aanvraag downloaden heeft drie nadelen:
Wegen deze nadelen zwaarder dan de voordelen, zet het op aanvraag downloaden van bestanden dan uit zodat álle bestanden in de online opslag gesynchroniseerd worden met de lokale opslag. Dit gaat via een rechter muisklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, optie Instellingen, onderdeel Synchroniseren en back-up, link Geavanceerde instellingen, deactiveer optie Bestanden op aanvraag. Als tussenoplossing is het ook mogelijk om alleen geselecteerde bestanden of mappen continu te synchroniseren: klik met rechts op een bestand of map, activeer optie Altijd behouden op dit apparaat.
TIP: Staan er grijze kruizen bij de bestanden, of zijn er andere vage problemen? Dit is vaak op te lossen door OneDrive te resetten met het commando %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset in een uitvoervenster (te open via het Win-X menu).
PERSOONLIJKE KLUISOneDrive is voorzien van een persoonlijke kluis, een speciale map waarin je bestanden extra beveiligd kunt opslaan. De persoonlijke kluis is, net als de overige bestanden in OneDrive, op elk ander apparaat toegankelijk. Verschil is dat er verificatie in twee stappen benodigd is om toegang tot deze bestanden te krijgen (bijvoorbeeld via een per SMS toegezonden code of via de Microsoft Authenticator-app op de telefoon). Na 20 minuten inactiviteit wordt de kluis automatisch weer vergrendeld (dit tijdslot is via Instellingen, tabblad Account te wijzigen in 1, 2 of 4 uur). Met een Microsoft 365-abonnement is de kluis onbeperkt te gebruiken, in de gratis versie is het aantal toegestane bestanden beperkt tot drie.
|
Worden specifieke mappen in de online opslag ongewenst gesynchroniseerd met de lokale opslag op de pc dan zijn deze eenvoudig weer los te koppelen: klik met rechts op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, optie Instellingen, onderdeel Account, knop Mappen kiezen, vink de mappen uit die niet meer automatisch moeten synchroniseren. Worden de persoonlijke mappen (Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen), de op de aangesloten telefoons opgeslagen foto’s en video’s en/of de schermopnamen (nog) niet met OneDrive gesynchroniseerd, dan kunnen ze via onderdeel Synchroniseren en back-up maken alsnog in het automatische synchronisatieproces worden opgenomen.
Hoewel OneDrive als een waardevolle online back-up mag worden beschouwd, vindt lang niet iedereen het fijn dat de persoonlijke bestanden alleen nog op aanvraag beschikbaar zijn (en dus niet meer op de interne schijf bewaard worden!). Daarnaast is de omvang van de gratis OneDrive vaak niet groot genoeg om grote collecties foto’s op te slaan. Had je tijdens de setup (wellicht zonder dat je het door had) aangegeven dat de persoonlijke mappen Documenten, Afbeeldingen en/of Bureaublad in OneDrive opgeslagen moeten worden, maar sla je ze achteraf toch liever alleen lokaal op? Schakel dan eerst via onderdeel Synchroniseren en back-up maken, link Geavanceerde instellingen de optie Bestanden op aanvraag uit zodat alle op aanvraag beschikbare mappen en bestanden naar de lokale opslag worden gedownload (is er niet genoeg vrije schijfruimte beschikbaar op de partitie waar OneDrive op staat, dan moeten de bestanden direct na downloaden naar een andere partitie worden verplaatst). Wordt deze stap overgeslagen dan kunnen de op aanvraag beschikbare persoonlijke bestanden niet naar een andere locatie buiten de map OneDrive worden verplaatst!
Schakel vervolgens de synchronisatie voor de mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad uit via onderdeel Synchroniseren en back-up maken, knop Back-up beheren, deactiveer de betreffende mappen, knop Back-up stoppen, knop Sluiten. Let op want hoewel de standaard opslaglocatie van de persoonlijke mappen hiermee automatisch wordt gewijzigd (van de map OneDrive naar de persoonlijke map C:\Gebruikers\inlognaam\), blijven de daarin opgeslagen bestanden nog in de map OneDrive staan! Verplaats deze bestanden door middel van knippen en plakken naar de nieuwe opslaglocatie. Houd er wel rekening mee dat er na het verplaatsen van de bestanden nog steeds een back-up van de bestanden online is opgeslagen (en na opnieuw koppelen dus weer op aanvraag beschikbaar zijn). Heb je hier geen behoefte aan, verwijder de bestanden dan ook gelijk even uit de online omgeving van OneDrive.
TIP: Maak je gebruik van een speciale datapartitie? Elders op deze website wordt uitgelegd hoe je eerst de mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad door middel van knippen en plakken naar een andere partitie kunt verplaatsten.
Een groot voordeel van de online opslag is de mogelijkheid om (per ongeluk) verwijderde bestanden eenvoudig en snel weer te herstellen. Ga hiervoor naar de webinterface (via www.onedrive.com), sub Prullenbak. Is het bewuste bestand lastig terug te vinden, sorteer de verwijderde bestanden dan eens op datum via de knop Sorteren, optie Datum verwijderd. Ook oudere versies van (inmiddels flink gewijzigde) bestanden zijn via de webinterface terug te halen: klik met rechts op het betreffende bestand, optie Versiegeschiedenis. Via de Windows-functie Bestandsgeschiedenis (zie het configuratiescherm) is het overigens ook mogelijk om eerdere bestandsversies te herstellen, hiervoor is echter wel een externe schijf nodig.
De betaalde versie van OneDrive biedt ook de mogelijkheid om het gehele archief in één handeling te herstellen (tot 30 dagen terug), hetgeen handig is in geval van een ransomware-aanval waarbij alle bestanden zijn versleuteld. Zodra Microsoft tekenen van een ransomware-aanval detecteert, ontvang je daar een bericht van (bij de gratis versie is alleen de eerste melding gratis, en de vorige versies kunnen alleen per bestand worden teruggezet).
TIP: Microsoft adviseert om regelmatig een back-up van de in OneDrive opgeslagen bestanden te maken, ook al zijn deze al op minimaal één pc lokaal opgeslagen. Altijd handig wanneer er geen toegang meer tot het Microsoft-account is!
Andere gebruikers kunnen middels e-mail worden uitgenodigd om deelnemer te worden van een specifieke map of bestand in OneDrive. Dat gaat vanuit de Windows Verkenner met een rechter muisklik op het betreffende item, selecteer de optie Delen. Hier kan een link naar het bestand of map naar het klembord worden gekopieerd, dan wel per e-mail worden gedeeld. Desgewenst kunnen er bewerkingsmachtigingen worden ingesteld. De ontvanger van het e-mailbericht kan de gedeelde map vervolgens via de online versie (met een rechter muisklik op de gedeelde map, optie Toevoegen aan mijn OneDrive) toevoegen aan de persoonlijke OneDrive zodat deze direct vanuit de Windows Verkenner toegankelijk wordt.
TIP: Is het netwerk ingesteld op Particulier netwerk (in plaats van het veiligere Openbaar netwerk) en is Bluetooth ingeschakeld dan kunnen bestanden worden gedeeld met Bluetooth-apparaten in de directe omgeving. Dit delen gaat via de knop Delen (het icoontje met het pijltje) in het contextmenu en in menig app.
De online Microsoft 365 Office-omgeving www.microsoft365.com (bestaande uit uitgeklede versies van o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote) is een gratis webbased variant van het commerciële Microsoft Office-pakket voor de desktop. Via deze online programma’s kunnen bestanden direct in een webbrowser worden aangemaakt en/of bewerkt, om ze vervolgens op te slaan in OneDrive. Omdat de bestanden met de gebruikelijke Office-extensie (docx, xlsx, pptx) worden opgeslagen, zijn ze uitwisselbaar met de desktopversie van Office. Bijkomend voordeel is dat meerdere personen tegelijkertijd in de bestanden kunnen werken (middels de knop Delen).
De in Windows geďntegreerde OneDrive wordt standaard met Windows opgestart. Wil je OneDrive niet (meer) gebruiken, download dan (indien gewenst) eerst alle on-demand beschikbare bestanden en verplaats de in OneDrive opgeslagen persoonlijke mappen (zie hierboven). Ontkoppel vervolgens het Microsoft-account zodat je zeker weet dat de lokale map niet meer kan synchroniseren met de online opslag. Dit gaat met een rechter muisklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, optie Instellingen, tabblad Account, link Deze pc ontkoppelen, knop Account ontkoppelen. Wil je naast het ontkoppelen van het Microsoft-account ook de app zelf uitschakelen maar deze nog steeds wel handmatig kunnen opstarten, open dan Taakbeheer (via een rechter muisklik op Start), sub Opstart-apps, klik met rechts op de vermelding Microsoft OneDrive, optie Uitschakelen.
TIP: Ook al is OneDrive uitgeschakeld, dan nog blijft de virtuele map OneDrive in het navigatievenster van de Windows Verkenner vermeld. Elders op deze website wordt uitgelegd hoe de vermelding OneDrive uit de navigatiestructuur van de Windows Verkenner kan worden verwijderd.
Wil je OneDrive op een dieper niveau uitschakelen (zodat deze ook niet meer kan synchroniseren met de online opslag), gebruik dan een van de volgende methodes (de lokaal opgeslagen bestanden blijven hierbij behouden en de online opgeslagen bestanden zijn nog steeds toegankelijk via www.onedrive.com):
© 2001-2023 - Menno Schoone - SchoonePC - Rotterdam - Privacyverklaring
