Bestanden delen via het netwerk: gedeelde netwerkmap

Deze pagina gaat over het delen van bestanden tussen de in het netwerk aangesloten computers. Met de opkomst van online opslagdiensten zoals OneDrive en Dropbox is het delen van bestanden via het eigen netwerk de laatste jaren uit de gratie geraakt. En dat is niet voor niets, de online opslag werkt nu eenmaal veel efficiënter. De thuisgroep (een praktische manier om bestanden en printers in het netwerk te delen) is om die reden (vanaf de Fall Creators Update) uit Windows 10 verwijderd. Wil je je bestanden niet via de cloud delen, weet dan dat er nog een mogelijkheid is om bestanden met een gedeelde netwerkmap via het lokale netwerk te delen. Wees hier wel voorzichtig mee, want zonder goede beveiliging worden je persoonlijke bestanden alsnog gedeeld met je ‘vrienden’ op het internet!


BESTANDEN DELEN VIA DE THUISGROEP

Worden bestanden gedeeld tussen enkel Windows 10 (tot en met build 1709; Fall Creators Update), Windows 8 en/of Windows 7-computers dan is de thuisgroep de makkelijkste methode (onder Windows Vista bestond deze functie nog niet). Met een thuisgroep heb je enkel het (automatisch gegenereerde) wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de via de thuisgroep gedeelde bestanden! Naast de persoonlijke bestanden van het gebruikersaccount (afbeeldingen, muziek, video's, documenten) kunnen zelfs printers aan de thuisgroep worden toegevoegd. Een nieuwe thuisgroep wordt aangemaakt via het onderdeel Thuisgroep in het configuratiescherm, ook te openen via Instellingen, onderdeel Netwerk en internet, sub Status, optie Thuisgroep (bij Windows 8 via de charm Instellingen, optie Pc-instellingen wijzigen, onderdeel Netwerk), optie Een thuisgroep maken of lid worden. Daarna kan desgewenst via de link Wijzigen wat u met de thuisgroep deelt per item worden aangegeven of deze via de thuisgroep gedeeld mag worden. Toevoegen kan ook vanuit de Windows Verkenner: klik met rechts op de betreffende map en kies in het contextmenu voor Delen met, optie Thuisgroep (openen en bewerken) (bij Windows 7: optie Thuisgroep (lezen/schrijven)).

Het wachtwoord (om vanaf andere computers toegang te krijgen tot de thuisgroep) wordt getoond in de wizard bij het aanmaken van de thuisgroep maar kan ook achteraf worden achterhaald via het configuratiescherm, onderdeel Thuisgroep, link Het wachtwoord voor de thuisgroep weergeven en afdrukken. Wordt geen gebruik (meer) gemaakt van de thuisgroep dan kan het delen beter worden uitgeschakeld via de link De computer uit de thuisgroep verwijderen.

Thuisgroep instellen/aanmaken
 

TIP: Het komt wel eens voor dat er na het upgraden naar Windows 10 geen verbinding meer met de oorspronkelijke thuisgroep kan worden gemaakt. Schakel in dat geval alle computers van de thuisgroep uit, start één computer opnieuw op, verwijder eventuele bestanden in de (verborgen) systeemmap C:\Windows\ServiceProfiles\ LocalService\AppData\ Roaming\PeerNetworking en maak een nieuwe thuisgroep aan.


Een gedeelde netwerkmap aanmaken

Het aanmaken van een gedeelde netwerkmap gaat als volgt: reserveer op elke computer die toegang tot de gedeelde bestanden nodig heeft een aparte partitie of map voor het delen van bestanden (bijvoorbeeld D:\NETWERK). Klik in de Windows Verkenner met rechts op deze map en kies voor Toegang verlenen tot, optie Specifieke personen (ontbreekt deze optie, activeer dan via tabblad Beeld, knop Opties, tabblad Weergave, de optie Wizard delen gebruiken (aanbevolen)). Kies in de combobox voor Iedereen en klik op de knop Toevoegen. Pas tevens het machtigingsniveau nog aan van Lezen naar Lezen/schrijven zodat de inhoud van de gedeelde map niet alleen vanaf andere computers in het netwerk kan worden gelezen maar ook kan worden bewerkt. Via de knop Delen wordt aangegeven dat de map is gedeeld en het bijbehorende netwerkpad getoond waarmee verbinding tot de gedeelde partitie of map kan worden verkregen (in dit voorbeeld \\WIN10PC\NETWERK; wordt gevraagd om netwerkdetectie in te schakelen dan kan daar akkoord mee worden gegaan). Via de link Alle netwerkshares op deze computer weergeven worden vervolgens alle gedeelde bestandslocaties van de betreffende computer in de Windows Verkenner bij de ingang Netwerk getoond.

Wijzig met een rechter muisklik op de gedeelde map, optie Eigenschappen, tabblad Delen, knop Geavanceerd delen de machtigingen van de gedeelde map en voeg eventueel een sharenaam (netwerknaam) toe (in het kader van de overzichtelijkheid is het dan wel verstandig om de oude netwerknaam te verwijderen).

Bestanden delen op het netwerk

De in het netwerk aanwezige computer waarmee de map wordt gedeeld, heeft in dit voorbeeld de naam WIN10PC. Deze computernaam kan eventueel worden gewijzigd via Instellingen, onderdeel Systeem,, sub Info, knop Naam van pc wijzigen (gebruik bij voorkeur een korte, simpele naam). Controleer of alle computers in het netwerk zijn aangemeld bij dezelfde werkgroep (via het configuratiescherm bij onderdeel Systeem, link Instellingen wijzigen, tabblad Computernaam), wijzig zo nodig de naam met de knop Wijzigen. Gebruik ook hier bij voorkeur een korte naam (standaard is dat MSHOME, WORKGROUP of WERKGROEP).

GEDEELDE MAPPEN VERBERGEN IN HET NETWERK

Het toevoegen van een dollarteken aan de sharenaam (bijvoorbeeld NETWERK$)  voorkomt dat een gedeelde map zichtbaar is in de Windows Verkenner. Voor het openen van de map is het nu noodzakelijk de sharenaam op te geven bij het maken van de netwerkverbinding (zie verderop).


COMPUTER VERBERGEN IN NETWERK

Is het niet gewenst dat de computer zichtbaar is in het netwerk? Verberg deze dan met het commando NET CONFIG SERVER /HIDDEN:YES in de Windows PowerShell (toegankelijk via het Win-X menu). De computer wordt weer zichtbaar door nogmaals het commando te geven, maar dan YES in NO te veranderen. De huidige status kan worden achterhaald met het commando NET CONFIG SERVER.

TIP: Met het NET USE-commando (zoals aan het einde van deze pagina is vermeld) kan altijd nog toegang tot de verborgen gedeelde map worden verkregen.


Delen via het netwerk: wijzig de beveiligingsinstellingen

Maakt de computer met de te delen bestanden verbinding via een Openbaar netwerk (zie Instellingen, onderdeel Netwerk en internet, sub Status) dan is de computer ontoegankelijk voor andere computers in het netwerk. Wijzig in dat geval het type verbinding naar Particulier netwerk (via sub Ethernet (of sub Wi-Fi), selecteer de netwerkverbinding, optie Privé). Doe dit alleen wanneer het om een eigen netwerk gaat en de daarop aangesloten computers te vertrouwen zijn! Controleer tevens of de bestands- en printerdeling is ingeschakeld (via de sub Status, knop Adapteropties wijzigen, klik met rechts op netwerkadapter, optie Eigenschappen, optie Bestands- en printerdeling voor Microsoft netwerken). Bij de beveiligingsinstellingen (sub Status, knop Deelopties, onderdeel Particulier netwerk) moeten de opties Netwerkdetectie inschakelen en Bestands- en printerdeling inschakelen zijn geactiveerd (deze opties maken het tevens mogelijk om aangesloten printers via het netwerk te delen). Activeer eventueel ook de optie Met wachtwoord beveiligd delen inschakelen (bij het onderdeel Alle netwerken) zodat gedeelde bestanden alleen toegankelijk zijn met de inloggegevens van een gebruikersaccount op de computer die de bestanden deelt. Let op: het gaat hier om de instellingen op de computer die bestanden deelt (zodat andere computers in het netwerk toegang krijgen)!

Een netwerkverbinding maken

Standaard verloopt het bladeren door de gedeelde mappen op andere computers in het netwerk via het navigatievenster van de Windows Verkenner, onderdeel Netwerk. Omdat deze manier van zoeken nogal bewerkelijk is en vaak nogal traag verloopt, is het interessant om de meestgebruikte mappen met een eigen schijfletter aan de navigatiestructuur toe te voegen. Klik hiervoor in het navigatievenster met rechts op het onderdeel Deze pc, optie Netwerkverbinding maken (zie afbeelding). Laat de eerst beschikbare schijfletter ongemoeid (ter voorkoming van problemen bij het aansluiten van een externe schijf of flashgeheugen), begin bij voorkeur met de laatste letter van het alfabet. Navigeer via de knop Bladeren naar de gedeelde map (in dit voorbeeld de map NETWERK op de computer met de naam LAPTOP) en verander de naam van de gedeelde map met een rechter muisklik op de aangemaakte netwerkmap, kies Naam wijzigen. De opties Opnieuw verbinding maken bij aanmelden (voor het opnieuw toewijzen van de schijfletter na een herstart van Windows) en Verbinding maken met andere referenties (voor het opgeven van de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord van een andere gebruikersaccount) kunnen naar wens worden geactiveerd.

Schijfletter aanmaken voor gedeelde netwerkmap

GEBRUIK OP ELKE COMPUTER DEZELFDE SCHIJFLETTERS

Het is handig om op elke in het netwerk aangesloten computer eenzelfde indeling qua schijfletters te hanteren (dus ook op de computer met de gedeelde map). Dit maakt het communiceren een stuk makkelijker: de opmerking "Ik heb de bestanden op de Z:-schijf gezet" is dan voor iedereen duidelijk.


MELDING "LOCATIE IS NIET BESCHIKBAAR"

Toont Windows tijdens het verbinden met de NAS (Network Attached Storage, een via het netwerk aangesloten schijf) een foutmelding als Locatie is niet beschikbaar (of is de gedeelde locatie geheel ontoegankelijk) maar lukt het wel verbinding te maken nadat Gebruikersaccountbeheer is uitgeschakeld? Dit is op te lossen door met de registereditor de DWORD-registerwaarde EnableLinkedConnections met de waarde 1 toe te voegen aan de registersleutel HKLM\SOFTWARE\ Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Policies\System.


Verbinding tot stand brengen via een batchbestand

Staat de computer met de gedeelde map uit dan zorgt dat voor vertraging bij andere computers in het netwerk die automatisch verbinding willen maken met de gedeelde map. Het opstarten gaat daardoor trager en in sommige gevallen ontstaat er ook aanzienlijke vertraging tijdens het werken met de pc, bijvoorbeeld wanneer een programma naar gedeelde bestanden zoekt. Dergelijke problemen worden verholpen door de toegang tot de gedeelde map via een zogenaamd batchbestand tot stand te brengen. Worden onderstaande commando’s in het batchbestand opgenomen, dan zal de netwerkverbinding pas worden aangemaakt op het moment dat dit bestand wordt uitgevoerd.

Maak zelf een batchbestand door met een eenvoudige teksteditor zoals Kladblok een bestand met de naam NETWERK.BAT aan te maken en deze (of diens snelkoppeling) op het bureaublad te plaatsen. Voor elke gewenste netwerkverbinding moet een regel aan het batchbestand worden toegevoegd, gebruik makend van een van de volgende commando's:

NET USE X: \\computernaam\naamgedeeldemap /persistent:no /user:inlognaam wachtwoord
of

NET USE Y: \\192.168.1.110\naamgedeeldemap /persistent:no /user:inlognaam wachtwoord
of

NET USE Z: \\LAPTOP\NETWERK /persistent:no

Vervang de variabele computernaam door de naam of het IP-adres van de PC met de gedeelde map, de variabele naamgedeeldemap door de naam van de betreffende gedeelde netwerkmap, indien van toepassing aangevuld met de inlognaam en het wachtwoord van de gedeelde map (het cursieve gedeelte is dus optioneel).

HET SYNCHRONISATIECENTRUM

Ook vanuit het Synchronisatiecentrum (onderdeel van het configuratiescherm) kan worden ingesteld dat de lokale map automatisch met de gedeelde netwerkmap op de andere computer moet synchroniseren. Is een van de computers offline dan wordt de gedeelde map gevirtualiseerd zodat toch nog met de bestanden kan worden gewerkt. Bij het volgende contact worden de bestanden automatisch weer gesynchroniseerd. Omdat ook bij deze methode de computer traag reageert wanneer de gedeelde map ontoegankelijk is, gaat de voorkeur uit naar de situatie waarbij de toegang tot de gedeelde map met een batchbestand tot stand wordt gebracht.


© 2001-2018 - - SchoonePC - Rotterdam - The Netherlands