Zoeken in Windows 10 (en de zoektool FileLocator)

zie instructievideo nieuwsbrief #91 op 10:15

In de taakbalk, direct rechts van de startknop zit de zoekfunctie van Windows. Standaard is deze vormgegeven als een breed zoekvak waarin je direct de zoekopdracht kunt typen om razendsnel zelden gebruikte of lastig te vinden apps, persoonlijke bestanden, muziek, videoĺs, e-mailberichten en/of Windows-instellingen terug te vinden. Na het intikken van de zoekopdracht (bijvoorbeeld 'mail' voor het zoeken naar de app Mail) worden direct alle daaraan gerelateerde zoekresultaten getoond (zie afbeelding). Een stuk makkelijker dus dan het doorspitten van de Windows Verkenner, het venster Instellingen of het configuratiescherm. Maak eventueel een selectie met de filters bovenin het zoekvenster om alleen resultaten van een specifiek type te tonen. Wordt in het linker gedeelte van het zoekvenster een zoekresultaat geselecteerd, dan toont het rechter gedeelte de bijbehorende details.

Zoeken in Windows 10

Vind je dat het brede zoekvak teveel ruimte op de taakbalk in beslag neemt, wijzig deze dan in de kleinere knop met de loep door met een rechter muis-klik op de taakbalk te klikken, optie Zoeken, optie Zoekpictogram weergeven.

TIP: De zoekfunctie heeft als nadeel dat zoekopdrachten niet worden onthouden, hetgeen best irritant is wanneer het eerst geopende resultaat niet de juiste blijkt te zijn. De zoekfunctie van de Windows Verkenner onthoudt de zoekopdrachten wel, maar heeft weer als nadeel dat je eerst de juiste map moet selecteren.

De zoekindex

De zoekfunctie maakt gebruik van de zoekindex, een database met ge´ndexeerde bestanden die op inhoud zijn te doorzoeken. Direct na de installatie van Windows of een onderdelenupdate wordt de zoekindex (opnieuw) opgebouwd. Het indexeren vindt op de achtergrond plaats, en alleen op de momenten dat de kostbare systeembronnen niet voor andere taken benodigd zijn. Afhankelijk van de hoeveelheid te indexeren gegevens en de intensiteit waarmee je de computer gebruikt, kan dit enige uren of zelfs dagen in beslag nemen (tot ergernis van velen blijft de schijf hierbij aanhoudend ratelen en raakt de accu snel leeg).

Komt het gezochte item niet voor in de index, dan worden er ook geen resultaten getoond. Dat wil echter niet zeggen dat er dan ook niets te vinden is! Standaard worden namelijk alleen de gangbare locaties (zoals de mappen met persoonlijke bestanden en het e-mailarchief) ge´ndexeerd. Extra locaties (zoals een aparte datapartitie) kunnen desgewenst aan de zoekindex worden toegevoegd of verwijderd via de knop Opties (rechtsboven), optie Indexeringsopties (tevens toegankelijk via Instellingen, onderdeel Zoeken, sub Zoeken in Windows), link Hier zoeklocaties aanpassen, knop Wijzigen. Als alternatief kan de indexering worden uitgebreid naar alle bestanden op de pc (met uitzondering van de systeembestanden) door bij de sub Zoeken in Windows de optie van Klassiek te wijzigen in Uitgebreid. Maar pas wel op: hoe meer bestanden er worden ge´ndexeerd, hoe meer tijd het indexeren kost en hoe meer schijfruimte de index in beslag zal nemen.

Onder de knop Geavanceerd zijn nog een aantal interessante opties te vinden, zoals het opnieuw laten samenstellen van de index (handig bij indexeringsproblemen), het wijzigen van de indexlocatie (bijvoorbeeld van een SSD- naar een traditionele harde schijf) en het in de indexering meenemen dan wel uitsluiten van bepaalde bestandstypen (tabblad Bestandstypen). Per bestandstype is aan te geven of naast de eigenschappen (zoals de bestandsnamen) ook de inhoud van de betreffende bestanden ge´ndexeerd moet worden.

Problemen met de zoekfunctie oplossen

Zijn er voortdurend problemen met de zoekfunctie? Controleer dan eens of de app Indexer Diagnostics (download: Microsoft Store) uitkomst kan bieden. Deze app laat zien hoeveel (en desgewenst ook welke) bestanden zijn ge´ndexeerd. Via onderdeel Search is not working kan de zoekfunctie opnieuw worden opgestart (knop Restart) of zelfs opnieuw worden ingesteld (knop Reset).

Indexer Diagnostics: problemen met de Windows 10 zoekfunctie oplossen

DE ZOEKTOOL FILELOCATOR LITE IS EEN GOED ALTERNATIEF

Een goed alternatief op de standaard zoekfunctie van Windows is de gratis zoektool FileLocator Lite (download: www.mythicsoft.com/filelocatorlite). Deze tool doorzoekt razendsnel alle bestanden op de schijf, zonder dat de bestanden ge´ndexeerd hoeven te worden. FileLocator kan alle typen schijven (dus ook netwerkschijven) snel doorzoeken op bestandsnaam (File name) Ún op inhoud (Containing text). Het venster rechtsonder (tabblad Summary) laat zien dat een zoekopdracht naar bestandsnamen razendsnel verloopt: binnen 34 seconden is ruim 1 TB aan data doorzocht. Eenzelfde zoekopdracht binnen de inhoud van bestanden duurt aanzienlijk langer, maar kan ingekort worden door te filteren op bestandsgrootte (Size) en datum/tijd (After, Before en tabblad Dates). Er kan desgewenst hoofdlettergevoelig worden gezocht (met de knop Aa rechts naast het invoerveld) en gebruik worden gemaakt van de operatoren AND, OR, NOT en aanhalingstekens (zie de knop ? voor voorbeelden). De zoekresultaten zijn (net als in de Windows Verkenner) per kolom te sorteren en via File, Export Results te exporteren naar het klembord of een tekstbestand.


 


ę 2001-2020 - - SchoonePC - Rotterdam - Privacyverklaring