Het gratis e-mailprogramma Windows Live Mail (download: http://download.live.com/wlmail) is onderdeel van de Windows Live Essentials en biedt als een van de weinigen ondersteuning voor het beheren van een Hotmail/Live-account. Windows Live Mail is voorzien van een Nederlandstalige spellingscontrole, een agenda, een beheermodule voor RSS-feeds en een filter voor ongewenste e-mail. Windows 7 is het eerste besturingssysteem dat niet meer beschikt over een e-mailprogramma, vandaar dat Windows Live Mail hét aangewezen programma is voor het lokaal beheren van e-mail. Windows Live Mail is echter ook een goed alternatief voor het inmiddels behoorlijk verouderde Outlook Express (het standaard e-mailprogramma van Windows XP) en Windows Mail (het standaard e-mailprogramma van Windows Vista). Omdat WLM nauwelijks voordelen biedt ten opzichte van Outlook (het e-mailprogramma van het Office-pakket), is het voor Outlook-gebruikers níet echt interessant om over te stappen.
De installatie van Windows Live Mail is vrij eenvoudig. Indien van toepassing worden de instellingen van het te vervangen e-mailprogramma Outlook Express of Windows Mail (inclusief e-mailaccounts, bijbehorende e-mailberichten en contactpersonen) automatisch overgenomen, na installatie is het programma dus direct klaar voor gebruik. Ter voorkoming van onnodige systeemvervuiling is het wel verstandig de tijdens de setup aangeboden extra opties (de integratie van Bing, het wijzigen van de startpagina, het meehelpen verbeteren van Windows Live, het installeren van de Windows Live Toolbar en de vele andere Live-producten) uit te schakelen. Blijkt Windows Live Mail niet aan de verwachtingen te voldoen, dan kan het voorheen gebruikte e-mailprogramma altijd weer in gebruik worden genomen!
Op het eerste gezicht lijkt Windows Live Mail totaal niet op zijn voorgangers Outlook Express en Windows Mail. Zo worden de e-mailberichten nu per e-mailaccount opgesplitst (bijzonder handig bij het beheren van meerdere e-mailadressen). Ongelezen e-mailberichten en RSS-feeds zijn gemakkelijk te bereiken via de map Snelle weergaven. De ongelezen e-mailberichten worden in deze snelle weergave op basis van het adresboek opgesplitst in die van bekende en onbekende afzenders. Vergeleken met de voorgaande e-mailprogramma's een compleet nieuwe aanpak! Wordt de werkbalk zichtbaar gemaakt (via de ALT-toets; met de toetscombinatie ALT-M-M wordt de werkbalk permanent zichtbaar) dan blijkt echter al snel dat de meeste opties in Windows Live Mail op dezelfde plek zitten.
Het instellen van een Windows Live Mail e-mailaccount is niet moeilijk: de e-mailprovider voorziet in de meeste gevallen al in de hiervoor benodigde gegevens, zoals het e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord, POP3- en SMTP-server. Klik via de menubalk in Windows Live Mail op Extra, Accounts. Het hier vermelde, standaard door Windows aangemaakte nieuwsgroepaccount kan eventueel worden verwijderd (met de knop Verwijderen). Na een druk op de knop Toevoegen... verschijnt de wizard voor het instellen van het e-mailaccount. Kies E-mailaccount, knop Volgende en doorloop de procedure.
De wizard begint met het invullen van de naam en het e-mailadres (geef het e-mailadres wel correct op, anders zullen ontvangers niet in staat zijn de e-mail te beantwoorden!). In het volgende scherm moeten de POP3- en SMTP-server worden opgegeven (zie de door de provider verstrekte gegevens). De POP3-server is de server voor inkomende e-mail, de SMTP-server is dat voor uitgaande e-mail (meestal moet uit veiligheidsoverwegingen verplicht gebruik worden gemaakt van de SMTP-server van de internetprovider). Vul tevens de aanmeldings-ID in, dit is de door de provider opgegeven gebruikersnaam, deze komt meestal overeen met (het eerste gedeelte van) het e-mailadres.
De eigenschappen van het zojuist aangemaakte e-mailaccount kunnen via de knop Eigenschappen worden gewijzigd. Wijzig bijvoorbeeld de naam van het account (zodat deze in dit accountbeheer gemakkelijk kan worden herkend), en pas zo nodig de poortnummers aan op het tabblad Geavanceerd. Onderaan dit tabblad kan ook worden ingesteld dat Windows Live Mail de binnenkomende berichten (eventueel voor een bepaalde tijd) op de mailserver moet laten staan. Deze optie is handig wanneer de e-mail op twee verschillende computers gedownload moet kunnen worden. Door de bewaartijd op de server tot een á twee weken te beperken, wordt voorkomen dat de mailbox volloopt en er geen e-mail meer kan worden ontvangen.
De standaard instellingen van Windows Live Mail zijn op een aantal onderdelen voor verbetering vatbaar. Het is wellicht zinvol de volgende instellingen te wijzigen:
De voorbeeldweergave uitschakelen:
Beeld, Indeling,
activeer bij het onderdeel
Leesvenster de optie
Onderaan de berichtenlijst of schakel desnoods de optie
Het leesvenster weergeven
uit.
Niet standaard vragen een leesbevestiging te verzenden:
Extra, Opties, tabblad Bevestigingen, kies Nooit een leesbevestiging verzenden.
Beantwoorde personen niet standaard toevoegen aan het Adresboek:
Extra, Opties, tabblad Verzenden, zet de optie Degenen die ik beantwoord
na de derde keer automatisch in mijn adresboek opnemen uit.
Spelling controleren voor het verzenden van de e-mail (helaas
niet Nederlandstalig beschikbaar):
Extra, Opties, tabblad Spellingscontrole, activeer de optie Altijd spelling controleren voor verzenden.
Verwijderde items automatisch definitief verwijderen uit de map Verwijderde items:
Extra, Opties, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, activeer de optie Berichten uit de map Verwijderde items verwijderen bij afsluiten.
Het automatisch comprimeren van de database uitschakelen (voorkomt onleesbare
of zelfs verdwenen berichten):
Extra, Opties, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, haal het vinkje weg bij de optie De database comprimeren
uitvoeren na ... keer afsluiten.
Verplaatsen van de knop
Synchroniseren (deze knop komt overeen met de knop
Verzenden/ontvangen uit andere e-mailprogramma's) naar links van de werkbalk:
Klik met rechts op de werkbalk en kies
Werkbalk aanpassen, selecteer
Organiseren, klik op het pijltje omhoog totdat de knop naar de juiste plek is verhuisd.
Wordt gebruik gemaakt van een aparte opslaglocatie (bijvoorbeeld een aparte datapartitie) zodat de persoonlijke bestanden van de systeembestanden gescheiden kunnen worden, verplaats dan ook de database van Windows Live Mail naar deze locatie. De opslaglocatie voor het gehele archief (dus inclusief de agenda en RSS-feeds) kan eenvoudig worden gewijzigd: Extra, Opties, tabblad Geavanceerd, knop Onderhoud, knop Archiefmap, knop Wijzigen, navigeer naar de nieuwe map en bevestig de wijziging met de knop OK. Na een herstart van Windows Live Mail wordt het originele e-mailarchief automatisch naar de nieuwe locatie gekopieerd. Tot slot kunnen met behulp van de Windows Verkenner de bestanden en mappen handmatig van de oorspronkelijke locatie worden verwijderd. Windows Live Mail slaat de e-mailgegevens onder Windows XP standaard op in de map C:\Documents and Settings\inlognaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Windows Live Mail en onder Windows Vista en Windows 7 in de map C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail (de opslagmap is standaard verborgen en zal dus eerst zichtbaar moeten worden gemaakt). Controleer wel voor de zekerheid eerst even of de opslaglocatie succesvol is gewijzigd en de e-mailgegevens toegankelijk zijn!
TIP: Elders op deze website staat uitgebreid beschreven hoe het verplaatsen van der persoonlijke bestanden naar een aparte datapartitie in zijn werk gaat en de problemen die zich daarbij kunnen voordoen.
Databaselocatie Windows Live Contacts wijzigen
De contactpersonen worden apart
opgeslagen.
Deze worden onder Windows XP standaard opgeslagen
in de map C:\Documents and Settings\inlognaam\Local Settings\Application
Data\ Microsoft\Windows Live Contacts en onder Windows Vista en Windows 7 in de map C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Live
Contacts. Het wijzigen van de opslaglocatie is echter niet zo eenvoudig.
Sluit WLM en verplaats deze map vanuit de Windows Verkenner naar de gewenste
locatie (bijvoorbeeld D:\inlognaam\Windows Live Contacts).
Vervolgens kan in Windows XP met behulp van het volgende Junction-commando
(download:
http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb896768.aspx) een
symbolische link naar deze nieuwe map worden aangemaakt (gebruik hiervoor het
opdrachtvenster):
JUNCTION -s "%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Microsoft\Windows Live Contacts" "D:\inlognaam\Windows Live Contacts"
Onder Windows Vista en Windows 7 gaat het aanmaken van de symbolische link aanzienlijk makkelijker. Nadat de map C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\ Microsoft\Windows Live Contacts naar de gewenste locatie is verplaatst (bijvoorbeeld D:\inlognaam\Windows Live Contacts) kan de symbolische link naar deze nieuwe map met behulp van het volgende MKLINK-commando worden aangemaakt (gebruik hiervoor het opdrachtvenster):
MKLINK /d "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows Live Contacts" "D:\inlognaam\Windows Live Contacts"
Zorg er wel voor dat de gebruiker over de juiste beheerrechten (machtigingen) beschikt om wijzigingen in de betreffende map aan te brengen, anders wordt er een foutmelding getoond bij het toevoegen of wijzigen van een contactpersoon.
LET OP: Wordt er aangemeld met een Windows Live ID (Extra, Opties, tabblad Verbinding, knop Aanmelden), dan worden de contactpersonen automatisch online opgeslagen. Het wijzigen van de opslaglocatie is dan niet echt zinvol.
Zie elders op deze website voor meer handige tips met betrekking tot het versturen van e-mail.
 |
This page is also available in english: | |
Home Windows XP Windows Vista Windows 7 Beveiliging Software Netwerk/internet Herinstallatie Systeembeheer WWW