Chatten en vergaderen met Microsoft Teams (Windows 11)

Microsoft Teams is de app van Microsoft om te chatten, (video)bellen en vergaderen met je collega’s, familie of vrienden. De gratis met Windows 11 meegeleverde app betreft een light-versie van de commerciële Microsoft 365-app voor zakelijk- en schoolgebruik.

TIP: Wil je niet dat Microsoft Teams met Windows wordt opgestart, haal de app dan uit het opstartproces van Windows via Instellingen > Apps > Opstarten.


Aanmelden bij Microsoft Teams

Via de taakbalkknop met het Teams-logo opent het snelmenu van Microsoft Teams. Bij de eerste keer opstarten wordt gevraagd aan te melden met het Microsoft-account. Is het gebruikersaccount gekoppeld aan een Microsoft-account dan hoeft deze alleen nog bevestigd te worden met de knop Doorgaan (ter controle worden de aan het Microsoft-account gekoppelde naam, e-mailadres en eventueel het telefoonnummer weergegeven). Werk je met een lokaal gebruikersaccount, koppel de app dan via de knop Aanmelden aan een Microsoft-account. Nadat met het Microsoft-account is aangemeld, opent het snelmenu met de knoppen Vergaderen, Chat en Personen. Is de app enige tijd in gebruik dan vult dit venster zich al snel met chats en contactpersonen. Met de knop Teams openen (links van de knop Sluiten) opent het uitgebreide venster van Microsoft Teams.

Microsoft Teams: vergaderen en chatten

Een chat starten

Het opstarten van een chat gaat vanuit het snelmenu met de knop Chat, of vanuit het uitgebreide Teams-venster via onderdeel Chatten. Je kan hier doorgaan met een bestaande chat, of een nieuwe chat opstarten via de knop Nieuwe chat (knop met vierkantje en pen, in het linker gedeelte van het venster bij de recente chats). Vul bij het Aan-veld de naam, het e-mailadres of het telefoonnummer in van degene waar je mee wilt chatten. Is nog niet eerder met deze persoon gechat dan wordt eerst een uitnodiging verstuurd met het verzoek om deel te nemen (dat kan ook wanneer deze persoon nog geen gebruik maakt van Teams!). Nadat de chat is opgestart, kan deze eventueel worden omgezet naar een audio- of videogesprek (met de knoppen rechts bovenin het venster). Met de knop Deelnemers weergeven en toevoegen, optie Personen toevoegen zijn extra deelnemers aan het gesprek toe te voegen.

Microsoft Teams chat of videochat starten

Een Teams-vergadering inplannen

De reden waarom veel mensen Microsoft Teams gebruiken, is de mogelijkheid om met meerdere personen tegelijk online te vergaderen. Zo’n vergadering is in te plannen via het uitgebreide Teams-venster, sub Agenda (links in het venster), knop Nieuwe vergadering (of door op het betreffende tijdstip in de agenda te klikken). Voeg deelnemers toe en geef de vergadering een titel, datum, start- en eindtijd. Geef aan of het een periodiek terugkerende vergadering betreft, of genodigden in de lobby (een virtuele wachtruimte) moeten wachten totdat ze door de organisator worden toegelaten, en of genodigden ook mogen deelnemen aan de discussie. Nadat de vergadering is opgeslagen (knop Opslaan) wordt deze automatisch aan de Teams-agenda van alle deelnemers toegevoegd. Kopieer de uitnodigingslink eventueel naar het klembord (knop Kopiëren) om andere deelnemers uit te nodigen via e-mail, chat en dergelijke. Deze link is achteraf altijd nog terug te vinden via de afspraak in de Teams-agenda (de link begint met https://teams.live.com/meet/...).

TIP: Wil je actief deel kunnen nemen aan een vergadering dan moet de pc voorzien zijn van een werkende microfoon en camera. Teams gebruikt de in Windows als standaard ingestelde microfoon en camera, deze zijn eventueel te wijzigen via naar Instellingen > Systeem > Geluid (voor de microfoon) en Instellingen > Bluetooth en apparaten > Camera's (voor de camera). Is de ingestelde microfoon of camera ontoegankelijk, controleer dan bij de app-machtigingen of de app Microsoft Teams toegangsrechten heeft (via Instellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon en/of Camera).

Deelnemen aan een Teams-vergadering

De organisator start de vergadering via de ingeplande afspraak in de Teams-agenda, knop Deelnemen. Ben je uitgenodigd voor een Teams-vergadering, klik dan op de ontvangen link, optie Open Microsoft Teams, schakel de microfoon en/of camera met de schuifknopjes in (of uit!) en vervolg met de knop Nu deelnemen om deel te nemen aan de vergadering. Je komt dan in de lobby terecht, totdat de organisator je toelaat tot de vergadering. De microfoon en de camera kunnen tijdens de vergadering naar wens worden in- en uitgeschakeld via de bijbehorende knoppen bovenin het venster. Heb je beeld- of geluidproblemen, kijk dan of dit is op te lossen via de knop Meer (knop met drie puntjes), optie Instellingen, optie Apparaatinstellingen.

Een handige functie van Teams is het delen van het scherm (knop Delen, het vierkantje met de opwaarts gerichte pijl): hiermee kan de organisator tijdens de vergadering een PowerPoint of ander document presenteren (het gedeelde venster is voor de organisator te herkennen aan de rode rand). Met de optie Scherm wordt het volledige scherm gedeeld, met de optie Venster een reeds openstaand venster. Het delen wordt weer beëindigd via de knop Delen stoppen (knop met kruisje). Via de knop Meer, optie Instellingen, optie Vergaderopties kan eventueel worden ingesteld dat iedereen zijn scherm mag presenteren.

Deelnemen aan een Teams-vergadering

© 2001-2024 - - SchoonePC - Rotterdam - Privacyverklaring