eM Client (download: www.emclient.com of de store) is een volwaardig e-mailprogramma dat qua gebruikersinterface en functionaliteit vergelijkbaar is met het commerciële programma Microsoft Outlook. De gratis versie van eM Client heeft wel een beperking: er zijn maximaal twee e-mailaccounts te beheren. Dankzij de ondersteuning voor onder andere Gmail- en Microsoft-accounts zijn de agenda en contactpersonen eenvoudig met de online omgeving te synchroniseren, altijd handig in combinatie met een Android- of Windows-telefoon.
LET OP: Om te voorkomen dat de demo-versie verloopt, is het verstandig om gelijk via www.emclient.com/free-license een gratis licentie aan te vragen. Voer de activatiesleutel in via Menu, Help, Licentie, knop Activeren (door middel van kopiëren en plakken).
KLIK SNEL DOOR... |
Na de eerste keer opstarten van eM Client wordt gevraagd een grafisch thema te kiezen (deze kan later altijd nog worden gewijzigd via Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Vormgeving, sub Thema’s). Vervolgens kunnen reeds opgebouwde e-mailarchieven (inclusief de contacten, agenda, e.d.) en bijbehorende accountinstellingen uit andere e-mailprogramma’s eenvoudig worden geïmporteerd (de meeste e-mailprogramma’s en bestandsformaten worden ondersteund). Is importeren (op dit moment) niet nodig, ga dan verder met de optie Sla importeren over (e-mailarchieven kunnen later altijd nog worden geïmporteerd via Menu, Bestand, Importeren).
Vervolgens is direct een e-mailaccount in te stellen via de Automatische setup, knop Start nu of, indien de POP-, SMTP- en poortinstellingen bekend zijn, via E-mail, knop Ander (accounts kunnen later altijd nog worden toegevoegd of gewijzigd via Menu, Gereedschappen, Accounts). Activeer desgewenst ook de opties Chat (Google Talk), Agenda en Contactpersonen (voor de agenda en contacten van onder andere Google, Yahoo! en iCloud). In de afbeelding is weergegeven hoe een e-mailadres van Microsoft als POP-account is toe te voegen.
Voeg vervolgens via Menu, Gereedschappen, Accounts, tabbladen SMTP en POP3 de poortnummers toe en stel het beveiligingsbeleid in op Gebruik van SSL/TLF forceren (dit kan vreemd genoeg dus niet direct bij het toevoegen van het account). Worden meerdere accounts gebruikt, markeer het standaard te gebruiken account dan met een ster (de knop linksonder) zodat dit account automatisch wordt gebruikt bij het opstellen van nieuwe mail.
LET OP: Standaard wordt de Nederlandse gebruikersinterface geïnstalleerd. De taal kan eventueel worden gewijzigd via Menu, Gereedschappen (Tools), Instellingen (Settings), onderdeel Algemeen (General), sub Taal (Language).
De standaard instellingen van eM Client zijn op een aantal onderdelen voor verbetering vatbaar. Het is wellicht zinvol de volgende instellingen te wijzigen:
De voorbeeldweergave verbergen:
Menu, Weergave, Layout, activeer Berichtenvenster uit.
De balk met contactdetails en agenda (rechts) verbergen:
Menu, Weergave, Zijbalk, activeer Verbergen zijbalk.
Onderdeel Slimme mappen (links) verbergen:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Algemeen,
sub Algemeen, deactiveer de optie Slimme mappen weergeven.
Een berichtregel aanmaken (om mails op basis van afzender,
onderwerp etc. automatisch naar een map te verplaatsen):
Menu, Gereedschappen, Regels, knop Nieuwe regel.
Dubbele e-mail, agenda-items, taken en/of contacten verwijderen:
Menu, Gereedschappen, Ontdubbelaar.
Prullenbak legen bij afsluiten:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Algemeen,
sub Algemeen, activeer de optie Prullenbak leegmaken bij einde
programma.
Automatisch een back-up maken:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Algemeen,
sub Backup, activeer de optie Backup toestaan (wijzig naar wens de
opslaglocatie, de frequentie en het aantal te bewaren back-ups).
Originele berichtvenster sluiten bij beantwoorden of doorsturen
van bericht:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel E-mail,
sub Beantwoorde en doorgestuurde e-mails, activeer de optie Het
originele berichtvenster sluiten bij beantwoorden of doorsturen (activeer
bij de sub Gelezen tevens de optie Het berichtvenster sluiten na
wissen van het bericht om een nog openstaand venster te sluiten nadat het
betreffende bericht uit Postvak IN is verwijderd).
Onderwerp wijzigen bij beantwoorden/doorsturen in Re:/Fw: (in
plaats van Re[3]:/Fw[3]:):
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel E-mail,
sub Beantwoorde en doorgestuurde e-mails, wijzig de keuzebox bij
Wijziging van onderwerp bij beantwoorden en … doorsturen in Re:
respectievelijk Fw:.
Nooit een leesbevestiging verzenden:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel E-mail,
sub Lees- en ontvangstbevestigingen, activeer de optie Nooit een
leesbevestiging verzenden.
Vertalen van berichten uitschakelen:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel E-mail,
sub Vertalen, deactiveer de optie Berichtvertaling inschakelen.
Spellingscontrole uitzetten:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Algemeen,
sub Spellingscontrole, deactiveer alle opties.
Standaard sjabloon en/of ondertekening aanmaken en toewijzen
voor e-mail-account, nieuwe e-mail, beantwoorden en doorsturen van e-mail:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel E-mail,
sub Sjablonen en ondertekeningen, deactiveer de betreffende opties.
Weeknummers toevoegen aan de agenda:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Agenda,
sub Algemeen, activeer de optie Weeknummers weergeven.
Zaterdag en zondag toevoegen aan de agenda:
Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Agenda,
sub Algemeen, activeer za en zo.
Standaard wordt het archief van eM Client opgeslagen in de map C:\Gebruikers\inlognaam\ AppData\Roaming\eM Client. Door de standaard opslaglocatie te wijzigen in bijvoorbeeld een submap van de map Documenten, kan het archief automatisch worden meegenomen in de back-up. Dit kan via Menu, Gereedschappen, Instellingen, onderdeel Algemeen, sub Opslag. Op de nieuwe locatie wordt nu een leeg archief aangemaakt, waarna het reeds opgebouwde archief met behulp van de Windows Verkenner door middel van knippen-plakken kan worden overgezet.
© 2001-2024 - Menno Schoone - SchoonePC - Rotterdam - Privacyverklaring