PDF-bestanden lezen, maken en bewerken

Veel op internet aangeboden informatie is in PDF-formaat (Portable Document Format) opgesteld. Dit type bestandsformaat behoudt de lay-out, ongeacht op welk besturingssysteem het bestand wordt bekeken. Bijkomend voordeel is dat een beveiligd PDF-bestand niet zomaar kan worden aangepast. Het PDF-formaat is daarom niet alleen geschikt voor handleidingen en brochures maar kan ook uitstekend worden toegepast bij het versturen van sollicitatiebrieven, facturen en andere persoonlijke documenten waarvan het niet wenselijk is dat de inhoud kan worden gewijzigd.

PDF-bestanden lezen

Met de browser Microsoft Edge is Windows 10 reeds voorzien van een PDF-lezer. Er zijn echter ook nog vele andere (meer geavanceerde) gratis tools zoals Adobe Acrobat Reader (download: https://get.adobe.com/nl/reader/) en Foxit Reader (download: www.foxitsoftware.com/products/pdf-reader/; deactiveer tijdens de setup de extra aangeboden componenten).

PROBLEMEN BIJ HET LEZEN VAN PDF`S?

Ik ontvang regelmatig vragen van lezers die problemen ondervinden bij het openen van PDF-bestanden: er wordt om een wachtwoord gevraagd, een foutmelding getoond of er gebeurt gewoon helemaal niets. In veel gevallen gaat het om een beveiligd bestand dat alleen kan worden geopend (en gelezen) door software die deze versleuteling ondersteunt. En daar wringt meestal de schoen: verouderde PDF-software kan immers niet overweg met de meest recente versleutelingstechniek. Normaal gesproken kan dit eenvoudig worden opgelost door de meest recente versie te installeren.


PDF-bestanden maken

Voor het maken en bewerken van PDF-bestanden hanteren professionals meestal het programma Adobe Acrobat (https://acrobat.adobe.com/nl/nl/acrobat.html), de grote broer van de gratis PDF-lezer Adobe Acrobat Reader. Acrobat is echter een vrij prijzig programma, zeker wanneer je het slechts sporadisch gebruikt. Gelukkig zijn er ook gratis alternatieven maar zoals bij alle gratis software geldt ook hier dat de mogelijkheden beperkter zijn!

Vanuit Windows afdrukken naar een PDF-bestand

Windows 10 is voorzien van een virtuele PDF-printer genaamd Microsoft Print to PDF waarmee een document op eenvoudige wijze wordt afgedrukt naar een PDF-bestand. Geavanceerde handelingen (zoals het beveiligen van het PDF-bestand) zijn helaas niet mogelijk, daarvoor zal een andere tool moeten worden gebruikt.

Scan opslaan als PDF-bestand

Meestal is bij een TWAIN-scanner wel software meegeleverd om scans om te zetten naar PDF, dit kan echter ook met de tool ScanToPDF (download: www.hexonic-software.com)! Zo kan een stapeltje A4-tjes in een handomdraai naar een PDF-bestand worden omgezet. Hoewel ScanToPDF ook afbeeldingen naar PDF kan omzetten, heeft de tool ImageToPDF (van dezelfde maker) daar betere opties voor.

Met een virtuele PDF-printer afdrukken naar een PDF-bestand

Een document kan ook met behulp van een virtuele PDF-printer naar een PDF-bestand worden omgezet. Het voordeel van een PDF-printer is dat deze vanuit elk willekeurig programma kan worden gebruikt en dus elk type bestand naar PDF kan omzetten. Nadat de PDF-printer is geÔnstalleerd, kan deze worden benaderd via het printmenu van het programma (selecteer als printer de PDF-printer in plaats van de standaard printer!). Afhankelijk van de gebruikte PDF-printer kan extra documentinformatie worden toegevoegd en/of het bestand worden beveiligd. PDFCreator (download: www.pdfforge.org/pdfcreator) is een van de betere gratis PDF-printers (ook gratis voor zakelijk gebruik). Ook PDFill PDF and Image Writer (download: www.pdfill.com) is noemenswaardig.

PDF-bestanden maken met PDFCreator

Kies tijdens de installatie van PDFCreator de Expertinstellingen zodat u tijdens de setup een aantal instellingen kunt aanpassen. Deactiveer bij voorkeur de extra aangeboden componenten (waaronder Images2PDF en PDFArchitect).

Het maken van een PDF-bestand is vervolgens vrij simpel: druk het geopende document op de reguliere wijze af en selecteer bij de printerkeuze de PDFCreator-printer (in plaats van de normale printer). Het programma vraagt vervolgens naar enkele kenmerken van het bestand zoals de titel, profiel (met opties voor kwaliteit en bestandstype), auteur, onderwerp en eventueel wat tref-woorden (u bent niet verplicht iets in te vullen en/of te wijzigen). Nadat er op de knop Opslaan is geklikt, wordt de gewenste opslaglocatie gevraagd (de laatstgebruikte locatie wordt onthouden voor de volgende sessie). Is ingesteld dat nieuwe PDF-bestanden standaard met een wachtwoord moeten worden beveiligd (zie verderop), dan wordt in het volgende scherm eerst nog gevraagd naar een wachtwoord voordat het PDF-bestand wordt aangemaakt.

PDFCreator

Stoort u zich eraan dat elke gemaakte PDF automatisch wordt geopend, ga dan naar de instellingen van PDFCreator (via de knop Instellingen vanuit het afdrukmenu), onderdeel Acties en vink de actie Open document uit. Deactiveer eventueel ook de optie Open pdf's met PDFArchitect om te voorkomen dat het aangemaakte PDF-bestand met dit PDF-bewerkingsprogramma wordt geopend. Het onderdeel PDF, tabblad Veiligheid bevat instellingen voor het beveiligen van aan te maken PDFís. Zo kan worden ingesteld dat de inhoud moet worden versleuteld, eventueel aangevuld met een wachtwoord om het bestand te kunnen openen. De mate van encryptie (versleuteling) kan worden aangepast en beperkingen ingesteld zodat ongewenst gebruik (zoals het printen, kopiŽren, aanbrengen van wijzigingen) wordt voorkomen. Worden de afbeeldingen vervormd, zet dan op het tabblad Compressie het comprimeren van afbeeldingen uit.

PDFCreator instellingen

PDF-bestanden bewerken

Er zijn ook voldoende gratis tools om PDF-bestanden te bewerken. Helaas kan geen enkele tippen aan de mogelijkheden van het commerciŽle Adobe Acrobat... Door een aantal tools te combineren, ontstaat er echter toch een prima basis voor het bewerken van PDF-bestanden, en dat gratis!

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer (download: www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer) is een PDF-lezer maar kan ook enkele lichte bewerkingen op onbeveiligde PDF-bestanden uitvoeren zoals het toevoegen van opgemaakte tekst, notities en elementen (via Extra, Bewerkingsgereedschappen).

PDF Change Viewer

PDFill PDF Tools

PDFill PDF Tools, onderdeel van het totaalpakket PDFill (download: www.pdfill.com/pdf_tools_free.html), bevat tools voor het uitvoeren van eenvoudige bewerkingen op PDF-bestanden. Het totaalpakket bevat naast PDFill PDF Tools tevens de probeerversie van PDFill PDF Editor (voor het uitvoeren van geavanceerde bewerkingen op PDF-bestanden, in deze probeerversie wordt een watermerk aangebracht) en PDFill PDF and Image Writer (een virtuele PDF-printer). Tijdens installatie van PDFill wordt automatisch gecontroleerd of de gratis tools Free SunJava Virtual Machine en Free Ghostscript al zijn geÔnstalleerd, zo niet dan krijgt u daar een melding over.

Met PDFill PDF Tools kunnen de volgende bewerkingen worden uitgevoerd (de nummers komen overeen met de knopnummers):

  1. Merge PDF Files: PDF-bestanden samenvoegen
  2. Split or Recorder Pages: pagina's uitnemen, afsplitsen en/of verwijderen
  3. Encrypt and Decrypt Options: PDF-bestanden beveiligen en/of ontsleutelen
  4. Rotate or Crop PDF Pages: PDF-bestanden roteren en/of bijsnijden
  5. Reformat Multiple Pages: paginaformaat aanpassen
  6. Add Header and Footer: kop- en voettekst toevoegen
  7. Add Watermark by Text: tekst toevoegen als watermerk
  8. Add Watermark by Image: een afbeelding toevoegen als watermerk
  9. Convert Images to PDF: afbeeldingen converteren naar een PDF-bestand
  10. Convert PDF to Images: PDF-bestand converteren naar een afbeelding
  11. PDF Form Field Operations: formulierveld-bewerkingen
  12. Convert PostScript into PDF: PostScript-bestanden converteren naar PDF
  13. Add PDF Information: de in het PDF-bestand opgeslagen informatie (titel, auteur, e.d.) toevoegen en/of wijzigen
  14. Scan into Image or PDF: afbeeldingen inscannen en opslaan als afbeeldingbestand (PNG, JPG, BMP, TIF of GIF) of PDF-bestand
  15. Create Transparent Image: afbeelding transparant maken (niet voor PDF-bestanden)

PDFill tools

TIP: Via View, Units kan de maateenheid worden gewijzigd naar centimeters.

 
 
 
 

© 2001-2015 - - SchoonePC - Rotterdam - The Netherlands